楼主，你是要办理什么呢？又是什么机器设备？一般你要出口，先查产品HS编码，然后根据HS编码看海关监管条件，如果做商检的就做商检，如果要办许可证的就办许可证。商检要叫工厂办，第一次需要让工厂做一个商检备案。许可证要看是什么产品的许可证，一般都是要申请的。不过一般的机器设备出口的话，只要不是旧的，应该难度不大，大致是做个商检。
装箱单 合同 发票 核销单 没有的话 包柜出去就行了
