日记账、总账和明细账的核对号怎么用??
是做完了什么东西才勾号的?还有它们是对应什么东西勾号的?
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总分类账可以根据记账凭证逐日逐笔登记;也可以将一定时期的记账凭证汇总编制成“汇总记账凭证”或“科目汇总表”(或“记账凭证汇总表”),再据以登记总账;还可以直接根据多栏式现金和银行存款日记账登记总账。采用哪种方法登记总账,取决于企业所采用的会计核算组织形式。详细内容将在第八章会计核算组织形式一章介绍。但不论采用哪种方法登记总账,每月都应将本月发生的经济业务全部登记入账,并于月份终了结算出每个账户的本期借贷方发生额及其余额,与所属明细账余额的合计数核对相符后,作为编制会计报表的主要依据。
总分类账账页中各栏目的登记方法如下:
1、日期栏:在逐日逐笔登记总账的方式下,填写业务发生的具体日期,即记账凭证的日期;在汇总登记总账的方式下,填写汇总凭证的日期。
2、凭证字、号栏:填写登记总账所依据的凭证的字和号。在依据记账凭证登记总账情况下,填写记账凭证的字、号;在依据科目汇总表情况下,填写“科汇”字及其编号;在依据汇总记账凭证登记总账的情况下,填写“现(银)汇收”字及其编号、“现(银)汇付”字及其编号和“汇转”字及其编号;在依据多栏式日记账登记总账的情况下,可填写日记账的简称,如现金收入日记账可缩写为“现收账”,现金支出日记账可缩写为“现支账”,银行存款多栏式日记账的缩写方法同现金多栏式日记账的缩写方法。
3、摘要栏:填写所依据的凭证的简要内容。对于依据记账凭证登记总账的单位,应与记账凭证中的摘要内容一致;对于依据科目汇总表登记总账的单位,应填写“某月科目汇总表”或“某月某日的科目汇总表”字样;对于依据汇总记账凭证登记总账的单位,应填写每一张汇总记账凭证的汇总依据,即是依据第几号记账凭证至第几号记账凭证而来的;对于依据多栏式日记账登记总账的单位,应填写日记账的详细名称。
4、对方科目栏:填写与总账账户发生对应关系的总账账户的名称。
5、借、贷方金额栏:填写所依据的凭证上记载的各总账账户的借方或贷方发生额。
6、借或贷栏:登记余额的方向,如余额在借方,则写“借”字;如余额在贷方,则写“贷”字。如果期末余额为零,则在“借或贷”栏写“平”字,并在“余额”栏的中间划一“ / ”符号。
棋盘式总分类账主要是根据汇总记账凭证填入本期这两个对应科目发生额合计数。登记科目时,先填入资产类科目,再填入负债及所有者权益类科目.也可以按发生业务的先后顺序填写科目。月末结账时,资产类科目的余额填写在横栏内,负债及所有者权益类科目的余额填写在竖栏内。
资产类科目的余额的计算,从棋盘式总分类账簿上看,是从横栏某资产类科目,找到它的期初余额和本期借方发生额,相加之后,减去该科目竖栏的贷方本期发生额,得出的数字则是该科目的期末借方余额。即:
期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额=期末借方余额
负债及所有者权益类科目的余额的计算,从棋盘式总分类账簿上看,是从竖栏某负债及所有者权益类科目,找到它的期初余额和本期贷方发生额,相加之后,减去该科目横栏的借方本期发生额,得出的数字则是该科目的期末贷方余额。即:
期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额=期末贷方余额
棋盘式总分类账登账较繁琐且工作量很大,手工记账一般不予采用。而随着电子计算机在会计上的广泛应用,棋盘式总分类账也被广泛地得到利用。它能够清楚地反映出账户的对应关系并便于编制资产负债表。
应该是“收”字凭证号的核对、“付”字凭证号的核对,还有“转”字凭证号的核对。而不是“收”跟“付”的核对。要同类的核对。
应该是“收”字凭证号的核对,“付”字凭证号的核对还有“转”字凭证号的核对。而不是“收”跟“付”的核对。。要同类的核对
一、登记账簿的直接依据:记账凭证直接依据,原始凭证则是原始依据。
1、登记库存现金日记账依据记账凭证
2、明细账一般根据记账凭证和原始凭证;
3、登记总账则一般根据业务处理流程不同有三种依据:
(1)
依据记账凭证直接登记。直接根据记账凭证登记总账,这种方法简便易懂,但一般只适用于业务较少的;
(2)依据汇总记账凭证登总账。
先汇总一定期限内的记账凭证,再根据记账凭证汇总表登记总账,这种方法能够反映科目间的对应关系,一般适用于业务较为繁复的;
(3)
依据科目汇总表登总账。根据记账凭证在规定期限编制科目明细汇总表,然后根据科目明细汇总表登记总账,这种方法能够进行失算平衡,一般适用于业务较多的。
二、登记会计报表的直接依据为:总账与明细账。
1、总账是指总分类账簿也称总分类账。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。
2、明细账是按明细分类账户登记的账簿叫做明细分类账,简称“明细账”。
明细账也称明细分类账,是根据总账科目所属的明细科目设置的,用于分类登记某一类经济业务事项,提供有关明细核算资料。
三、总账和明细账的区别
1.
二者反映经济内容的详细程度不一样。总账反映资金增减变化的总括情况,提供总括资料;明细账反映资金动动的详细情况,提供某一方面的详细资料;有些明细账还可以提供实物量指标和劳动量指标。
2.
2.二者的作用不同。总账提供的经济指标,是明细账资料的综合,对所属明细账起着统驭作用;明细账是对有关总账的补充。起着详细说明的作用。
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