档案盒怎么装

2025-02-15 08:32:14

推荐回答（4个）

回答1：

一般存档都要用16K的纸张，A4纸要裁好。左边要留2厘米装订线。

回答2：

不同样式的档案盒装订需求不同，具体还需要结合实际情况，不知道如何操作的可咨询档案盒厂家及相关专业人员。档案盒的分类也有很多，目前很多人使用的时候多采用无酸纸制作的档案盒。

回答3：

归档文件应严格按照排列编制好的件号先后顺序装入档案盒，与归档文件目录中的相应条目排列顺序完全一致，保证检索到文件条目后能对应地查找到文件实体，当利用完毕后能及时准确放回原位。否则，该文件就可能成为“死档”。
装盒时，应按照分类方法的不同，将不同类别的归档文件装入不同的档案盒中。如果不同类别的归档文件混装在同一盒中，必然会造成盒脊项目设置的混乱，同一栏目填写时内容也会杂乱不堪。
装盒的具体要求是：不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒；不同保管期限
的归档文件不应放入同一档案盒；分机构(问题)的情况下，不同机构(问题)形成的归档文件不应放入同一档案盒。
装盒时应注意以下问题：应视文件的厚度选择适宜的档案盒，尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体，站立放置时不至于使文件弯曲受损；依次装盒，一盒装满后，顺次装入下一盒即可。
档案盒封面填写。封面上应在已有的双横线下填写全宗名称，即立档单位机构名称，全宗名称必须是立档单位的全称或规范、通用的简称。
档案盒盒脊项目填写。档案盒盒脊应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置各检索项，包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、起止件号和盒号等。采用竖式和横式两种档案盒时，竖式与横式格式基本一致。盒脊式样及盒脊上各项的位置及栏目见附件3。
各项目的填写要求整齐、划一。具体填写要求如下：
全宗号全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写；暂未给定的可先空置；档案无需移交的可不填写。
年度年度栏内填写盒内文件的形成年度(4位数字横排)。
保管期限保管期限栏填写盒内文件所属保管期限，一般以汉字全称表示，如“永久”、“定期”。
机构(问题) 机构(问题)栏填写分类方案中相应机构(问题)的类目名称；不按机构(问题)分类的单位，盒脊上可以不填写机构(问题)项。
起止件号起止件号栏填写盒内排列最前和排列最后的归档文件的件号，其间用“—”号连接，如“16—32”。起止件号分为室编和馆编两栏，单位在归档文件整理阶段只须填写室编件号。
盒号盒号是指档案盒的排列顺序号，在档案移交进馆时按进馆要求编制。机关档案室原则上不编写盒号，若为便于统计、管理需要，也只能用铅笔编写。
备考表填写备考表印在档案盒封三上，用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。备考表上设置的项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期，各项的填写要求如下：
1、盒内文件情况说明：填写盒内归档文件需要说明的情况，包括文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况(如字迹模糊、缺损)等，整理工作完毕后归档文件如有修改、补充、移出、销毁等情况，应在备考表中加以说明。进行归档文件整理工作时，如某份文件须说明的内容较复杂，目录备注项中填写不下，也可在备考表中详细说明，并在目录相关条目的备注项中加“*”号标示。
2、整理人：填写负责整理该盒归档文件的人员姓名，谁整理就填谁，以明确责任。
3、检查人：填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名，以示对整理质量的监督检查。
4、日期：填写归档文件整理完毕的日期。可以是全部归档文件整理完毕的日期，也可以是该盒归档文件整理完毕的日期。

回答4：

什么意思

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