Excel如何快速实现文字内的数据自动更新？

方法

• 当你的表格数据很庞大，上千行或上万行；而且，数据还会不断的更新数据，这样的话，若随时要查询最后单元格数值时，又要翻到最后单元格，这就麻烦了。那么，我们可以在表格的第一行的某个单元格设置下，实时更新数据。

  在本例中，假设，在B1单元格显示实时更新的数据。

  

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• 假设表格设定在A2:A5000；

  我们在B1单元格输入公式：=LOOKUP(9E307,A2:A5000)

  可能有些朋友会问到为什么是9E307，这个不好解释，解释其定义，有些朋友可能还是不能理解，反正，我们把公式记住就可以了，公式又不长，记住不难。

  

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• 按下回车键，这时，B1单元格出现了错误值，因为现在A2:A5000还没有输入数据；

  那么，我们现在开始输入数据。

  

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• 在A2单元格输入2540，B1单元格即时显示为2540

  然后，数据，不断在更新；B1单元格数据亦随之自动不断更新；假设直到第A1000时，数据为120，B1单元格同样即时显示为120。

  

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• 假设，表格中最后的数据不是数字，而是汉字时，用公式=LOOKUP(9E307,A2:A5000)不能实现更新数据。

  看，小编在A1001单元格输入：百度

  B1单元格不能显示A1001的数据，只是显示A1000的数据120

  

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• 当你的表格数据，有可能是数字或汉字混合的，那么就要用到下面这个公式：

  =LOOKUP(1,0/(A2:A5000<>""),A2:A5000)

  此公式，同样适用于数字；当最后单元格值为数字时，B1单元格同样可以实时显示出该数据。

  

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• 7

  =LOOKUP(1,0/(A2:A5000<>""),A2:A5000)，无论，最后单元格是数字或是字母或是数字和汉字混合的，B1单元格都能实时更新数据。

  如果你的表格最后单元格都是汉字的，那么，可以用这个公式：=LOOKUP("座",A2:A5000)

  

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如果仅这么3列数据的话，用&连接应该还是不太难的，也就第1行数据要显示结果的单元格中用&加上文字描述连接一下，下一行拖拉复制公式就行了。而你这些描述性文字总是要输入一次的，不管用什么方法都一样。所以用&连接的方法看似笨拙，但对于本问题却是最简单的。

增加辅助列，把文字部分按需要和顺序分别放入单列，比如“名装修员工完成保底指标”单独放入一列，“名没完成”单独放一列。然后连接单元格就行了。不需要显示的列可隐藏，或者放入另一个sheet表中。

你的这个也只能使用&符号来实现的，其他还真没有好的办法，只要做好了一次，后面就自动了……

那就用代码呀！