新开公司没有买车,所以送货给客户都是打车去,但是金额小没有运输发票,打的是蓝牌车,叫他们加油时开我公司的名称,一般不能入账,可以与他们签订租车合同,可以到税务局开租车发票。
公司账上没有车,不能以燃油发票入账。
如果有租车合同、并系明燃油自己承担,才可以将燃油发票入账。
否则,被税务机关稽查,这笔费用税后列支,且补缴税款、处以滞纳金。
有三种方法可以参考,一种是与公司职工签订私车公用协议。协议里面约定清楚报销油费标准,然后拿去税务备案,员工可以根据此协议去税务局代开票结算,另一种是找滴滴或者货拉拉这种第三方平台,能够提供运输服务发票的公司。报销时除了电子发票还可以打印行车路线作为依据。正常来说只要是能解释清楚的合理费用,是可以税前列支的。第三种方法是货物由客户自提,在售价中扣除部分金额作为运费折扣。这个对双方都有利,具体看自己公司的选择。
税局较关注这块,公司无车而报油费,明显业务不符,见议找些车费发票抵顶。
若量小则可以零星计入运费;
但若是日常业务,且金额较大,则不行,最好找一家固定物流公司开具运输发票。
原因税务检查时可能会由于大金额的费用无法认定是否具有合理性而剔除此所得税扣除额