OA办公系统对企业有什么作用

2024-11-26 03:22:09

推荐回答（5个）

回答1：

OA办公系统对企业有以下几个作用

首先，oa软件规范了企业管理，提高了员工的工作效率，通过oa软件中的工作流系统，各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行，节省了大量的宝贵时间，同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程，一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。

其次，OA办公系统节省了大量的企业运营成本，oa软件最主要特色之一就是无纸化办公，无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。

第三，oa办公系统消除信息孤岛、资源孤岛，oa软件的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”，达到资源的有效共享。

第四，oa软件实现知识传播，实现企业对其最重要资产―知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，完全摆脱人员流动造成的知识的流失。

第五，oa软件打破了时间与空间的束缚，全面支持移动办公，各级领导和员工能够跨越时空障碍，使用联网的平板电脑或智能手机，随时随地无缝协同、轻松办公。

第六，oa软件提供全程跟踪和管控，全面记录业务处理的全过程，谁、何时、做过何种操作，浏览和跟踪业务进展状态，根据需要进行监督和预警，落实风险管理和内部控制。

第七，oa软件提高企业竞争力、凝聚力，员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台，从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。

回答2：

OA系统：实现自动办公，构建科学管理模式

回答3：

办公自动化，其目的是提高办公效率。面向日常事务处理，辅助人们完成智能性劳动，如:汉字识别，对公文内容的理解和深层处理，辅助决策及处理意外等，实现对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理，支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公，目前很多企业都会选择OA办公，像天翎、泛华、力软都是很不错的。

回答4：

10oa协同办公系统以BPM工作流引擎为核心，突出强化跨部门、跨地域的协同和内部管控，主动给予用户通知和提醒，真正实现流程化、模板化、自动化的办公运营。

回答5：

从OA的发展阶段看，OA经历了纸张到电子化阶段即办公纸张文字的电子化，发展到现在的协同OA阶段，基于网络协同办公，门户、及时通讯、管理及业务一体化整合。
OA一直都遵循着”办公自动化”这个核心，其系统里面主要运行的是业务流程，即文件报批、审核、发布、订餐、派车等工作流程的问题。它对企业办公过程中产生的一些有形的信息和日常的办公流程进行管理，以提升办公的效率和企业管理的规范性。通过明确组织内既定的工作和流程的规范，制定分工与协同的业务流程，让组织内的人员按照流程去做动作，这也就是一个执行的要求。
我国的OA市场已经有10多年的发展了，取得了十分明显的进步，产品种类日趋繁多，产品的应用领域几乎渗透到国民经济的每一个角落。同时也存在着许多缺陷，比如投资大、效果不明显；水平低、重复建设多；硬件投入多、软件投入少；模拟手工作业增加管理负担等。对此，专注于流程软件开发的天翎在经过多年的调研和探索研发了快速开发平台，成为业界公认的流程管理软件专家，推动着我国BPM业务流程管理的发展和进步。

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