首先，使用付款凭证，还是转账凭证，是企业既定的账务处理规范，上述付款业务可以使用“付款凭证”格式，也可以使用“转账凭证”格式，这在于企业自身财务管理制度的规定或财务管理者的要求，有时候和个人偏好或习惯有很大关系！
比如说，企业可能要求严格区分现金收、付款，银行收、付款，及不涉及资金的转账业务，为达到这一目的，编制会计凭证时，就会出现（现金）收款凭证，编号现收1、现收2……（现金）付款凭证，编号现付1、现付2……（银行存款）收款凭证，编号银收1、银收2……（银行存款）付款凭证，编号银付1、银付2……非现金、银行存款业务，一律使用“转账凭证”，编号转1、转2……
而现实工作中，少不了一些包含现金或银行存款内容的“多借多贷”业务，在这种情况下，只能使用有借贷方的“转账凭证”；而很多企业会选择通用记账凭证，即统一使用有借贷方的凭证格式，全部会计凭证统一编码！
所以，使用哪种记账凭证格式，是要看企业的选择！
购入机器设备时，用银行存款支付，填制银行付款凭证：
借：在建工程36000
应交税费5950
贷：银行存款41950
安装过程中支付安装费，填制银行付款凭证：
借：在建工程2000
贷：银行存款2000
安装完毕，交付使用，填制转账凭证：
借：固定资产
贷：在建工程
借：在建工程 36000
应交税费-应交增值税-进项税额 5950
贷：银行存款 41950
借：在建工程 2000
贷：银行存款 2000
借：固定资产 38000
贷：在建工程 38000
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