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不管大企业或小公司以及个体工厂,提高员工工作效率可以说是是当务之急。很多的管理层都不停的在学习和再研究。那么怎样才能提高员工的工作效率呢?
首先提前员工的工作效率领导是关键,企业的口号应该是要向管理要效益,一个好的管理团队是企业发展的根基,所以,领导要科学化,制度化,规范化,统一化,人性化,要不停的对领导进行有效的培训和学习实践。为什么说一将无能累死千军,就是说管理水平跟不上,管理能力低下。
第二就是多给员工进行技能培训,业务培训,和思想道德教育,鼓励员工积极向上,努力进取,科学创新,用实力行动来提高工作效率,为企业创造效益。鼓励员工不但再精神上给予鼓励,而且也要在物质上给予奖励,可以说要恩威并施,双管齐下。鼓励不能只是停留在口头上,不能开玩笑似的去说,要要人员工相信公司是一诺千金的。要和员工心贴心的去交流去沟通,因为沟通也是生产力,多听听员工的呼声,才能上下一心,员工才能放下包袱以厂为家,脚踏实地的为公司提高工作效率。
第三就是从个人角度来说,要想管理好公司,管理好团队,就不停的去补充自己的知识和能力,要多理论和实践相结合,坚持真理,坚持原则,多出点子,多想办法,来提高自己的业务水平和知识水平,要多赢得领导和同事的关心和支持,工作才一帆风顺,才能不断的开拓进取,提高自己的工作效益。
总之,提高工作效率的方法方式很多,就看你怎样去执行,怎样去理解,要端正思想,不能人云亦云,操之过急。
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说到如何提高工作效率。
其实,在现实的职场中,工作起来看似很卖力辛苦,但实际工作起来却是拖拖拉拉、效率极其低下,这个情况其实不少见。如果你想要快速的看到效果,不去解决现在存在的效率低下的问题,就不能如你所愿。然而,对于这些做事拖拉的员工,你只要注意观察,你就会发现他们的工作效率低下的原因,不外乎如下几个方面。
1.不知道如何合理利用时间:许多员工普遍存在下班之前赶工的情况。总是先挑简单的工作去完成,懒懒散散。这就导致下班前既没有完成既定的任务,也无法准时下班。其实,对人的生物钟有研究的人都明白,上午9点钟左右,是人一天工作效率最高的时刻,在这个时间段内可以,把最困难最难搞定的工作放到这个时间来攻克,结果往往让你意想不到。
2.不会工作集中处理:无论你的工作复杂还是简单,每一天所面对的工作都是重复性的事务,如果你不懂得每一天集中1到2个小时的处理手头最最最紧急的工作,将会拖着你整天的工作是忙而无功、乱而又杂,一天下来会让你感到头昏脑胀,这就是不会集中处理工作的结果。为此,在繁杂的工作中,请一定学会每天抽出1到2个小时,关掉你的电话,不开会,不受任何人打扰,什么也不要想,就集中注意力,全力以赴地处理,这样可以将你的效率提高到极限。
3.不做出任务清单:工作先做哪一项,不知道先全列下来,而是完全随机决定。做事没有安排和规律,手忙脚乱,到时候,总是忘这忘那。然而,对于有经验的职场人士,都喜欢每天做出一个任务清单,将所有的项目和工作记录在清单中,然后按照轻重缓急按计划行事,因为他们明白,一个人一天的行为中,大约有5%是属于非习惯性的,而剩下的95%的行为都是习惯性的。
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工作计划:每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路,马装车好不如方向对,没有方向瞎忙活,才努力也是枉然。
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集中精力:工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力。
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简化工作:将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,是不是豁然开朗,起到了事半功倍的效果。
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经常充电:多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率
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1】隔日清理准备法——准备越充分,效率越高。
这是一个最好的提升工作效率的习惯,也就是你今天必须把明天的事情准备好,以便一到单位的时候就可以开始自己的工作,这样你就会发现,在下班之前做好明天的工作准备,根本花不了太长的时间,却能够大大提升自己的工作效率,因为在自己下班之前,脑子是最清晰的,对工作的感觉是最清楚的,那时候准备根本不需要多长的时间,也不需要费太大的功夫,只要有这个意识,就能取得良好的效果。
【2】计划前置法——把自己的工作计划前置,让自己更有时间调节和打磨重要的事情。
很多人有一个毛病,就是把事情拖到最后再去紧张,往往到了眼巴前儿,事情干不完,所以一定要养成一个习惯,把自己的计划往前提,尤其是一些关键的事情,要提前把它做出来,给自己留有充足的缓冲余地,才能够让自己的工作更主动。
【3】单项突破法——突破关键的要点,让大局受控。
每个人在工作的时候都会有一些瓶颈问题,这些瓶颈问题就是自己单项突破的重点,只有突破了这些关键点,你的大局才能够稳定你的目标,才能够有所保证,在这一点上,永远都是排在重要地位的。
【4】次序颠倒法——对暂时无法解决的问题,绕过去做其他的事情。
很多人有这样一个毛病,自己遇到一些问题暂时无法解决,于是自己就在那呆着,等问题解决了之后再去干活,这是一个影响工作效率最大的地雷,遇到这样的事情不要让自己停下来,而是先绕过这个问题接着往前走,这样的话,你就能够大大提升自己的工作效率。
【5】相互监督法——和同事约定相互监督,对双方都是促进。
要和自己的同事好好的配合,相互进行监督和约束,这样对双方都是一个促进的作用,对双方的工作效率改善,都会起到很好的效果。
【6】频繁汇报法——每天养成向领导汇报工作的进度,你不好意思不完成当天的事情。
频繁的向领导汇报工作,也是促进自己提升工作效率的一个方法,如果自己平时很懒的,对自己的工作没有太好的计划性,不如每天向领导汇报自己工作进展的情况,为了给领导一个交代,也会逼迫着自己把当天的工作干完,要不然的话,你汇报的时候心里就没有底气,这个方法也能够改善自己工作效率低下的问题。
第一个方法,必须明确员工的工作,在员工的工作问题上要明确、固定,越明确越固定越好。
如果员工的工作经常变动,员工的工作不确定,员工有些时候就今天干这个明天干那个,就存在一个不断学习,不断思考的过程。从这个角度来讲,员工的效率是不可能高的。
第二个方法,必须知道员工的工作效率来自于标准化,所以把尽可能多的工作标准化。
那么,员工的工作如何做到标准化?我们要做到四个明确。
第一,员工的工作步骤明确。
第二,每个步骤的工作标准明确。
第三,每一个步骤所需要花费的时间明确。
第四,员工的工作成果明确,
有了这四个明确,员工基本上就能很好地去工作。
第三个方法,在员工工作过程中,要学会对员工的工作经常检查指导。
检查指导是改进工作,提高员工能力的一种方式。老板不要偷懒,否则会导致员工乱做,出现问题没有办法解决。
所以,在员工没有形成工作规范以前,要多观察员工的工作,多评估员工的工作,做到员工的工作流程清晰,步骤清晰,标准清晰,时间清晰。这样才能够起到作用。这是员工工作这方面要达到的四个目标。
后面还有两个建议,我没有展开讲,简单叙述一下。
第四个建议,要培养员工工作的积极意识,做好心理疏导。
第五个建议,在员工工作过程中要做好绩效考核。
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