建议你考虑软硬结合的云视频会议系统:
集团企业已有一些视频会议硬件系统。这些硬件系统属于企业财产,最好的办法就是要把它用起来,当前市场主流的视频会议系统供应商,在融合方面有很大差异,有些系统厂商不支持其他品牌硬件的接入,在方案选择中,首要突出这些硬件系统需要被用起来,目前云视频会议系统的融合度还算可以,多部分都支持主流的视频会议系统,可让服务商给解决方案。
这样做的好处:将企业原有的硬件充分利用起来,还能节约费用,此外利用云视频会议可将线上线下会议室结合,完善企业会务管理。
注意事项:
在方案选择中,需要对比部分云服务要求,在融合性、稳定性和安全性方面都要考虑,考察企业资质。此外部分硬件系统可通过一些方式进行升级,可咨询以往的视频会议系统厂商!
那就简单一点的,rhub的开机即可用的视频会议盒子
选择前,首先需要明确自己公司真正的会议需求和使用场景是什么样的?结合企业实际需求进一步对比选择。
目前主流的远程会议主要可分为两大方向。
一是,会议室型会议。
一般会议的规模较大,通常以人为中心,需要通过远程会议观看所有现场与会者的情况,测重于提升与会者而不是交流内容的图像质量。中国企业开会习惯80%为会议室型。
比如,传统(硬件)视频会议的场景是“会议室对会议室”,不需要与会的每个人用电脑,音视频效果要好。一般需要摄像头、盒子等配合,这样的场景往往需要管理员全程参与远程会
二是,协作型会议
参会人数较少的小型会议,会议模式非常自由,这种会议比较关注内容协作的范围,重点内容的交流协作–演示等。国外企业80%的远程会议为协作型会议。
比如,网络会议相对来说,会议场景更“轻”。这种形式的会议更偏向与会各方相互协作、如会议过程中需演示文稿、文档等。其中,视频功能相对弱化、设备使用相对简单,仅需一部手机或一台电脑配合视频会议软件即可。
按照我们公司实际需求来看,既需要总公司与分公司之间的多方视频会议,又需要协作性强的网络会议,一款融合性强的供应商显然更加适合我们。
通常判断一款视频会议是否优秀,可从以下五个维度进行评价:
1、通信技术和平台基础设施;
2、产品易用性;
3、对使用者生产力的提升;
4、连接企业或组织业务的能力;
5、供应商的服务能力。
全时在远程会议领域奠定了领先地位,在成为全球500强企业的主要远程会议供应商后,全时将目光转向中国本土市场,根据市场要求不断调整,为行业定制特色化产品,满足不同客户需求。
现在视频会议系统品牌也很多了,软件的话可以考虑飞视美、亿联、小鱼易联、腾创等,可以多方测试看看实际使用效果,其实现在功能都差不多,选择的时候考虑的比较多的就是性价比和售后服务。