将网页或pdf中的文字复制粘贴到word中时,会在不应该分段的地方出现大量的换行,如下所示。
一个个删除可以做到,但是太过繁琐,使用“替换”功能即可完成此功能。点击“开始”菜单最右侧的“替换”,出现“查找与替换”对话框。
点击“更多”出现完整的对话框。
将光标放在“查找内容选项”框里,点击“特殊格式”出现下拉菜单,点击最上面的“段落标记”。
在“查找内容”框里会出现^p,替换内容框里不填写任何内容。
点击“全部替换”即可完成对所有换行符号的替换。
可以通过查找和替换命令来实现。
操作步骤:
1、单击编辑菜单,在下拉菜单中选择命令,如图所示;
2、弹出查找和替换对话框,将光标放在查找内容输入框中,单击特殊字符按钮选择手动换行符,如图所示;
3、选择替换选项卡,单击全部替换按钮即可。
可以先复制到记事本里,然后再粘贴到WORD里面,
对于你上述的这种情况,也有可能是设置到分栏,也可能是内容里面含有太多的空格,分CTRL+F查找,然后就替换
类似你这样的问题,用文本整理器 V3.0来整理,很方便的,
方法:
①去除段落首尾空格;
②选中第一段各行文字,合并段落;
③选中第二段各行文字,合并段落;
④去掉选择,然后段首缩进,段间加空行。
采用查找与替换
Ctrl+F,弹出查找对话框,点击查找内容后面的方框,点击下面特殊格式,列表中点选“段落标记”二次,上面查找内容后面的方框出现^P^P
替换后面的方框同样点击下面特殊格式中的”段落标记”一次,替换后面的方框中出现^P
全部替换,全部替换.全部替换多次,直至找不到为止
其实你从网页下载后,使用选择性粘贴,选择无格式文本就OK了