员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面；
个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；
文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；
对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。
将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。
一、办公室6S管理之整理
(1) 、扔掉废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
(2) 、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
(3) 、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
(4) 、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。
(5) 、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。
(6) 、柜（橱）顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。
二、办公室6S管理之整顿
(1) 、办公桌、椅、柜（橱）、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。
(2) 、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。
(3) 、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
(4) 、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
(5) 、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。
(6) 、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
(7) 、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧；茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。
(8) 、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
三、办公室6S管理之清扫
(1) 、打扫干净，办公室防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘；推拉门轨道要清洁无积物。
(2) 、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。
(3) 、室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
(4) 、窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。
(5) 、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。
(6) 、暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。
(7) 、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
(8) 、文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。（样张附后）
(9) 、更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物；并按使用者进行标识。（样张附后）
(10) 、办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。
(11) 、电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。
(12) 、垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后；抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。
四、办公室6S管理之清洁
(1) 、保持整洁，持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。
(2) 、上班时间随时保持。
(3) 、自我检查，对发现的不符合项随时整改。
(4) 、下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。
(5) 、下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。
五、办公室6S管理之素养
(1) 、人员保持良好精神面貌上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。
(2) 、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。
(3) 、工作时精神饱满，乐于助人。
(4) 、工作安排科学有序，时间观念强。
(5) 、不串岗、不聚众聊天。
六、办公室6S管理之安全
(1)、人员的安全，人作业不能收到伤害。
(2)、设备的安全，不能误操作导致设备损坏。
(3)、品质的安全，产品生产过程中要保证合格，不能出现大批不合格或降级产品。
(4)、公司财产的安全，主要防偷防火防电。
(5)、交通安全：员工上下班途中不能出交通事故，我建议客户公司在厂外到厂门口设门卫检查。
(6)、个人身体状况的安全，预防各种疾病，避免生病请假，给公司造成损失。
小结：随着精益6S管理在制造业的推广，办公室6S管理已成为目前办公的新模式。
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