办公室如何实施6S管理

2025-03-16 10:18:13
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回答1:

  1. 员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面;

  2. 个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;

  3. 文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;

  4. 对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。

    将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。

回答2:

一、办公室6S管理之整理
(1) 、扔掉废弃物,将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
(2) 、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
(3) 、将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
(4) 、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。
(5) 、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。
(6) 、柜(橱)顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。
二、办公室6S管理之整顿
(1) 、办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。
(2) 、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。
(3) 、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
(4) 、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
(5) 、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。
(6) 、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
(7) 、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置,不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。
(8) 、办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。
三、办公室6S管理之清扫
(1) 、打扫干净,办公室防盗门、木门要里外清洁,门框上无灰尘;推拉门轨道要清洁无积物。
(2) 、地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。
(3) 、室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
(4) 、窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘。
(5) 、窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。
(6) 、暖气片、暖气管道上无尘土,不搭放任何物品。
(7) 、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
(8) 、文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。(样张附后)
(9) 、更衣柜内物品分类摆放,要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐;柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物;并按使用者进行标识。(样张附后)
(10) 、办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。
(11) 、电话要擦拭干净,整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电话线要整齐有序,不凌乱。
(12) 、垃圾筐要及时倾倒,不能装的太满;门后禁止存放垃圾;条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后;抹布可叠好放于盆架上,或整齐搭挂于门后。
四、办公室6S管理之清洁
(1) 、保持整洁,持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。
(2) 、上班时间随时保持。
(3) 、自我检查,对发现的不符合项随时整改。
(4) 、下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。
(5) 、下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。
五、办公室6S管理之素养
(1) 、人员保持良好精神面貌上班时间佩带上岗证,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方。
(2) 、言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。
(3) 、工作时精神饱满,乐于助人。
(4) 、工作安排科学有序,时间观念强。
(5) 、不串岗、不聚众聊天。
六、办公室6S管理之安全
(1)、人员的安全,人作业不能收到伤害。
(2)、设备的安全,不能误操作导致设备损坏。
(3)、品质的安全,产品生产过程中要保证合格,不能出现大批不合格或降级产品。
(4)、公司财产的安全,主要防偷防火防电。
(5)、交通安全:员工上下班途中不能出交通事故,我建议客户公司在厂外到厂门口设门卫检查。
(6)、个人身体状况的安全,预防各种疾病,避免生病请假,给公司造成损失。
小结:随着精益6S管理在制造业的推广,办公室6S管理已成为目前办公的新模式。

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