红字冲销与做反方向分录有什么区别

1、性质

红字冲销：先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证，予以冲销，然后再用蓝字编制一套正确的会计分录的方法，一般用于会计科目用错等。

做反方向分录：是涉及到损益类的支出科目，如管理费用、财务费用，在月末结转利润时，记贷方，平时这些费用如有收回时，如果也记入贷方，就容易和月末结转利润金额混在一起，所以这些费用如又收回时，都用红字记在借方。

2、适用范围

红字冲销：适用范围较广，一般情况下，错误都可以用红字冲销法进行更正。典型的是记账后发现错误，而账簿记录的错误源于记账凭证的错误，记账凭证的错误在于账户名称或记账方向有错或者方向、金额都错等严重的错误。

做反方向分录：“反向分录调整”只用于调整相同业务转回。

扩展资料：

红字冲销法的适用情况：

1、根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中的应借,应贷会计科目或记账方向有错误,应采用红字更正法。

2、进行更正时，先用红字金额填制一张与原内容一致的记账凭证，据以用红字金额登记 入账,在摘要栏注明"冲减×月×日×号凭证错误"，冲销原错误记录.然后用蓝字填写一张正确的凭证，重新登记入账。

3、科目正确，实记金额大于应记金额进行更正时，将多记金额填制记账凭证，据以红字金额入账,冲销其大于应记金额的差额改正错账。

参考资料来源：百度百科-红字冲销法

参考资料来源：百度百科-会计分录

一、操作方法不同

1、红字冲销：红字冲销法又称红字调整法，是指先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证，予以冲销，然后再用蓝字编制一套正确的会计分录的方法。

2、反方向分录：涉及到损益类的支出科目，如管理费用、财务费用，在月末结转利润时，记贷方，平时这些费用如有收回时，如果也记入贷方，就容易和月末结转利润金额混在一起，所以这些费用如又收回时，都用红字记在借方，就是反方向会计分录。

二、使用范围不同

1、红字冲销：错误都可以用红字冲销法进行更正。典型的是记账后发现错误，而账簿记录的错误源于记账凭证的错误，记账凭证的错误在于账户名称或记账方向有错或者方向、金额都错等严重的错误。

2、反方向分录：冲账时使用

三、效果不同

1、红字冲销：能够正确的反映发生额。

2、反方向分录：会出现虚增借、贷两方发生额的情况。

参考资料来源：百度百科-红字冲销法

参考资料来源：百度百科-会计分录

红字冲销与做反方向分录从本质上来说，两者没有特别大的区别，都是调整错误分录。但在实际应用中因为一些条件不同而有以下区别：
1、因为软件核算的广泛应用，很多成本费用类科目用红字冲销法更利于软件的识别，使得记账更简便，所以在遇到成本费用类科目的时候基本上采用红字冲销法，如果是手工帐，那么是没有任何区别的，用那个都一样。
2、“红字更正”方法他的使用范围明比反向分录调整用广。“红字更正”常用于记账凭证所列应借、应贷会计科目有错误而引起的账簿记录错误和记账凭证所列金额大于应记金额（应借、应贷会计科目正确）而引起的账簿记录错误。而“反向分录调整”只用于调整相同业务转回。

红字更正”这样的会计差错纠正相信大家都不熟悉，同样，做反向分录冲消的方式差错更正大家也不陌生吧！今天看书的时候，我看到了这样的两种方法同时在一个调整中出现了。“难道他们两个方法都是一样的呢？”我产生了这样的疑惑。我去找资料了，看看到底是怎么回事来着！！ 有不少的书上都说了这两种方法，但我没有看到那个书上说了这两种方法的区别到底在哪里。经过我的细看，我发现了了一点东西，那就是“红字更正”方法他的使用范围明显是比反向分录调整用广。“红字更正”用于记账凭证所列应借、应贷会计科目有错误而引起的账簿记录错误和记账凭证所列金额大于应记金额（应借、应贷会计科目正确）而引起的账簿记录错误。而“反向分录调整”只用于调整相同业务转回。范围的不同这个可说的确定的了，其实要知道这个又有什么的难呢！但这又确实是一个重要区别。 我又想了，两种方法都还有什么区别呢？为什么有时并不是以上原因还是一定要用这个或那个？我们不防从一个例子看。 一个企业发生上期的销货退回，销货方未做会计处理，购货方已做了会计处理。对方开来合理的增值税红字发票。我们处理该项业务时一般应该采用冲减本期的销售收入，也就是可以做反向分录。重开发票。（当然要有一定的前提下） Dr：主营业务收入 应交税金--应交增值税（销项税额） Cr：银行存款 这里我们也可以用“红字更正”再重新开发票，但这个例子里我们发生退货是跨期间的，数量不是巨大，我们都使用冲销本期销售额的方式。我们是不可能“红字更正”，那意思就要走“以前年度损益调整”。所以，他们之间的另一个区别在于节省财务处理成本的考虑。是重要性原则的具体应用。

性质差不多，实行电算化以后，好多软件成本费用类科目只能红冲，不能反方向冲，否则取不到数字。