因为企业需要通过有效的合法凭证来核算企业的成本和利润，并以此来分析企业具体的发展方向以及经营前景盈亏的情况，从税务角度分析，只有合法的有效凭证才能进入企业的成本，才能在企业所得税前扣抵，这与企业纳税有着密不可分的连带关系，因此企业会要求员工的每一笔支出都要有税务认可的票据才能给予支付。
1、发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。 2、简单来说，发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证；而对于员工来讲，发票主要是用来报销的。 3、发票的意义和作用。发票在我国社会经济活动中具有极其重要的意义和作用。 （1）发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一； （2）发票是记录经济活动内容的载体，是财务管理的重要工具； （3）发票是税务机关控制税源，征收税款的重要依据； （4）发票是国家监督经济活动，维护经济秩序，保护国家财产安全的重要手段。
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