首先打开EXCEL2010版,点击菜单栏里的“插入”按钮,会显示插入的功能栏,第一个就是“数据透视表”。
需要介绍的是这个“数据透视表”是一个拆分按钮,我们可以直接点击文字上面的图形建立数据透视表,或者在文字选项中选择数据透视表均可。
在建立之前,我们需要在将被处理的数据中随便点击一下,然后建立后,会弹出一个“创建数据透视表”的选择框。
数据源在上一步已经被选择,接下来说“选择放置数据透视表的位置”,勾选“现有工作表”,然后在当前的工作表内点击一下即可建立,如果打算在另外一个表格内建立,那么就勾选“新工作表”,然后在所选表格内点击一下就可以了。
这样数据透视表就被建立了,但是这是一个空表,需要我们选择将要处理的数据填充在表里面,所以下面我举个例子让大家更好的理解数据透视表的功能。
选择数据区域 ,在“插入”选项下的“数据透视表”中,选择“数据透视表”的生成位置,然后在“数据透视表字段”中,将字段名拖曳到相应的“行”或“列”或“值”域,即可生成数据透视表。
详见附图