OA系统对企业建设会带来什么好处？

OA协同办公系统九思软件对企业建设会带来什么好处？

2024-10-30 04:41:27

推荐回答（5个）

回答1：

OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台，企事业单位借助OA系统实现了无纸化办公、信息共享化、决策科学化。

企业建设使用OA系统的好处有：

1、提高工作效率

OA办公系统通过建立一个统一的办公管理平台，让组织的制度真正落地，让员工行为更加规范、高效，提高企业员工的执行力。电子化的流程规范组织行为的同时，优化组织流程管控，真正实现“流程统一、责权分明、管理高效”。

同时改变了办公对于人员的地域限制，让办公不再受空间物理条件限制，随时随地都可以处理公务，真正实现了全球一体化工作流。

无纸化办公将企业易损毁且损耗大、不易保存的纸质文件变为电子信息进行流转、管理，高效且环保。

2、提高管理效率

OA系统帮助企业建立内部通讯平台，为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道，让信息能够更加快速有效的流转；让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助，沟通迅捷又安全。

OA系统电子化的公文流转方式，利用快速高效的网络传递手段，减少工作中的复杂环节，让工作真正流起来，提高办公效率，实现无纸化办公。

OA系统建立起统一的信息发布和沟通平台，把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户，让信息和事情找人而不是人找信息。

OA系统把很多辅助性的工作及日常行政管理事务简化，像会议管理、办公用品管理、图书管理、车辆管理等实现了办公的自动化、管理流程化。

实现文档管理智能化；节省企业的办公费用支出；建立企业知识文化建设、管理平台；提高成本管理计划及监控能力；增强领导监控能力，强化领导的监控管理；提供数据分析，为企业制定发展计划做基础。

回答2：

OA系统一般主要用在什么类型的企业？

1、中大型集团公司，或企业。

2、政府部门。

解决以下问题：

1、任务的下达和文件的传达和分派，以及工作进度的督促，

2、日程和会议的事情，如何去跟进进度和做好闭环督促

3、督办管理：督促环节的闭环处理

4、车辆管理，针对排车情况和进度，以及车辆是使用情况，保修保养等管理，司机管理。报销管理等

不同的OA 使用对象不同，譬如有些督办管理就是

1、针对制造业的OA，解决的是协助生产过程或销售哦过程中，流转督促进度的管理，这类都要用到整合系统，也就是生产ERP和OA 的整合管理，这类的OA 多数是是使用平台化的工具，做好快速配置和数据整合达到，端到端的业务数据的沟通和梳理，系统自动吻合整理

除了引用天翎的引擎解决端到端，也可以实现嵌入式解决问题；

回答3：

1、OA协同办公系统能实现企业网络化管理
信息化管理时代，信息的传输、存储与管理影响这边一个企业的办公效率与办公能力。OA系统通过各办公模块的流程化管理可有便捷、高效完成企业的计划管理、项目管理、人事管理及流程的审批等办公需求。亦是有效缓解了企业内部的上下级协作关系，推动企业办公管理更加科学、合理、高效。
2、OA协同办公系统规范企业流程化、制度化管理
传统的企业各项办公流程多依赖“人”去完成，常常导致各项流程工作不能及时有效完成，影响企业发展。OA系统则为企业提供了一系列科学、合理的流程审批、规划、管理解决方案，保障了企业各项办公流程的高效、便捷，以及每个办公流程信息的安全性。
3、OA系统打破信息孤岛，实现信息对称
信息孤岛，顾名思义即系统各自孤立导致的信息沟通不顺畅。企业相关信息在传递过程中，由于各种应用间缺少统一的规划，难免会阻碍企业间的信息沟通交流，降低办公效率；OA系统由于其信息和资源的共享性，通过数据交换、采集、组织、打包，并通过应用门户向所有使用OA系统的企业员工按其权限提供信息服务，打破了信息孤岛，改变过去低效率的办公方式，实现办公高效协同。
举例，通过九思OA系统平台不仅可以和企业的财务系统、CRM系统、HR系统等企业级业务和管理系统联动，无论是外出办公、流程审批还是公司决策等日常任务都可以有效完成。既减少了工作上环节的堵塞问题，又使得办公变得更加高效、轻松。
4、OA协同办公系统提升企业执行力
企业管理的成功将最终取决于企业的执行情况，只有良好的经营管理，才能充分调动员工的积极性，最大限度的落实管理执行力。OA系统通过完善的科学、合理、有组织的流程设计不仅可有效提高企业各项办公任务的新建、提交、审批，并且可实施监控流程进展，全面提升企业办公效率，调动员工的积极性，确保企业执行力的落实。
OA协同办公系统平台的建设可有效增强企业上下级协作关系，使得企业各项办公管理更加规范合理、科学有效，确保企业各项办公任务的高效达成。便捷、高效的无纸化办公不仅为企业节约了大量的人力资源，亦是实现了办公自动化管理，为企业节约管理成本，助力企业建立健全的信息化管理机制，推动企业稳健发展。

回答4：

文件统一管理、信息统一管理、合同、请假等等的可以在网上审批，不用拿纸质合同到处找人签字。还有很多别的功能，用过一次就知道了了。

回答5：

10OA 以目标管理为导向，对行政、人事、财务和信息知识等提供全面管理；以业务流程引擎为驱动，强化跨部门跨地域协同管控；并能够通过移动设备和手机App，随时随地访问和审批

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