书写格式
①开头称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。(不过很少。)
③正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
⑤署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起一行书写未尽事情。
书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
开头称呼
也称“起首语”,是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:
(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4)给师长的信,通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。
对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。
致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
结尾
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)
结尾的习惯写法有两种:
(1)在正文写完之后,转一行空两格写“此致”,再换一行写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。
(3)也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。
署名
在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。
如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。
而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
日期
用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
扩展资料
第一,格式要正确,要素要齐备。要避免出现不规范的地方。例如,称呼(亲爱的爸爸)和问候语(您好)不能连在一起,问候语要另起一段,可与正文相连,也可单独成段。有署名,有日期。考试时,可以写××年××月××日,但不能漏掉。
第二,是写信的目的或是传达感情、或是相互问候,或是交流思想,或是传递信息,或是研讨问题,或是有事相托,等等,要开门见山,直抒胸臆,不要绕弯子,不要过多地使用比喻、排比等修辞手法。
第三,书信要自始至终使用诉说的语言和语气,符合书信的语境。要有真情实感,发自内心,倾诉真情,要运用事例来表达感情。这样才能感染人,也才能感染阅卷老师。
第四,语言要有逻辑性。语音逻辑,简单的说就是想周全写了上一句,下一句该如何写。如果不注意这一点,语言组织无从下手,写出来也会让人有种混乱的感觉。
参考资料来源:百度百科-书信
书信通常由笺文和封文两部分所构成,笺文是写在信笺上的文字,是书信内容的主体;封文即写在信封上的文字,主要内容为收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等。
书信称谓:应在第一行顶格写,后加冒号,以示尊敬。称谓应遵循长幼有序、礼貌待人的原则,选择得体的称呼。
正文:正文是信函的主体。可根据对象和所述内容的不同,灵活地采用不同的文笔和风格。
1、问候语。问候语要单独成行,以示礼貌。如“你好”、“近好”、“节日好”等。
2、先询问对方近况和谈与对方有关的情况,以表示对对方的重视和关切。
3、回答对方的问题或谈自己的事情和打算。
4、简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。
5、结尾。
书信敬语。
书信范文:
亲爱的小姨:
你好!
小姨,这是我第一次给你写信。自从你去杭州以后,我就非常想你。你什么时候能来常州?现在常州有了新的变化,这一次,由我为你当回小导游吧。
常州不仅是一个风景美丽的城市,而且还是一个典雅的城市。常州还有许多名胜古迹,有恐龙园。东坡公园······。告诉你小姨,古代宋朝诗人苏轼来过常州,而且他还在常州先逝了,人们为了纪念他,建了“东坡公园”。
东坡公园我曾经去过,东坡公园里有许多苏东坡的遗物,那里有苏轼的字帖,还有苏轼的洗砚台,我先讲讲苏轼的塑像吧,那个塑像又高又大,真像个巍峨的巨人。塑像眺望远方,好像在看着常州的河山。他手里还拿着书,告诉我们他是个才子。
塑像旁边是东坡古渡,东坡古渡是一条长长的运河。(这里还有一个寺庙,寺庙里面都是名人墨客写的一幅幅名帖字画,千古佳句。)
下面,我为你介绍我们常州的特产,我们这里有:小笼包、麻糕……。我也吃过小笼包,小笼包放在笼子里蒸了一会儿,就出来了,刚蒸好的小笼包,那叫一个香啊,用筷子夹起来,然后蘸点醋,咬上一口,把汁吸进去,嗯,美味极了,肉汁溢满口中,吃了一个还想吃。
听了我的介绍,是不是心动了,那就快来常州吧。
祝你生活快乐!
你的外甥女。
(1)在写书信的时候,首先应该在首行的顶格这里写上称谓,然后再加上冒号。当然也可以在称谓的前面加上尊敬的用词。
(2)新起一行空两格写问候语。问候语可以使用您好或者你好,这个主要取决于对方的身份。
(3)正文,每段首行空两格。在正文中要写上自己写这封信的目的,尽量详细一些。
(4)结尾格式:一般性的祝词“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。给长者的信往往写“祝您健康长寿”,给朋友写“祝工作顺利”,给晚辈写“祝你学习进步”。
(5)最后还需要写上这封信的作者和日期。写信人署名 (靠右), 写信日期(靠右)。
注意:若是写实体信,信封也要写仔细。信封格式如下。
前面空两格,后面我就不知道了
楼上废话好多哦......