OA办公软件应该具备哪些功能?

2024-12-03 03:53:15
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回答1:

OA是Office Automation的简写,就是办公自动化。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。
OA系统的主要功能和作用:
1、 OA系统中包含的各类协同管理功能可以根据不同行业、企业需要动态的组装、设置,成为满足当前需要的应用系统,并随着业务的发展需要由用户随需改变扩展。中服OA也为用户提供了网上租用的SaaS服务模式、购买独立使用模式、打包下载混合模式三种模式,方便不同类型用户的使用习惯。
2、 OA系统实现了对人过往信息的记录及现在正在做工作的实时跟踪,可清楚反应具体人员的工作态度、工作业绩、工作效率等,实现全方位、多角度的管理。
3、OA系统对过往信息记录包括:档案信息、工资记录、考勤信息、差旅信息、外出信息等;
3、工作跟踪包括:工作计划及进度、所负责项目工作任务及进度、流程审批记录、工作日志、做为销售人员的销售业绩、发展客户情况、客户联系情况等。
4、 OA系统可全程跟踪每一件事情,可追踪事情的起因、经过、结果、每一步骤的执行人、所花费时间等,并可进行事后的查询、统计。
5、OA系统可准确记录单位内每一件资产的“来龙去脉”,量化管理每一件资产。
6、OA系统可全程记录每一位客户的建立过程、每一笔业务的联系过程、每一次回访的内容,认真服务每一位客户。
7、OA系统支持对每一笔支出进行流程化审批,并进行详尽记录,以便事后查询、统计。

回答2:

OA软件的核心应用是:
流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算机、万年历等)。

不管你企业多大多小,如果想使用OA,最好找一家软件供应商,依据你企业的实际状况来确定要用怎么样的一个OA办公软件。