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由于会计核算对象的复杂性和不同的会计信息使用者对会计信息需要的多重性,
导致了反映会计信息的载体——账簿的多样化.不同的会计账簿可以提供不同的
信息,满足不同的需要.为了更好地了解和使用会计账簿,就需要对账簿进行分类.
会计账簿按照不同的标志可以划分为不同的类别。
(一)会计账簿按其用途不同可以分为序时账簿,分类账簿和备查账簿
1.序时账簿,也称日记账,是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日,逐笔登记的
账簿.正因为如此,在历史上曾将其称为"流水账".序时账簿包括普通日记账和特
种日记账.其中普通日记账是对全部经济业务都按其发生时间的先后顺序逐日,逐
笔登记的账簿;特种日记账是只对某一特定种类的经济业务按其发生时间的先后
顺序逐日,逐笔登记的账簿.由于普通日记账要序时地记录全部的经济业务,其记
账工作量比较庞大,因而在会计发展的早期使用的较多,目前,在实际工作中应用
比较广泛的是特种日记账,如"现金日记账","银行存款日记账"等.
2.分类账簿,是指对全部经济业务按照总分类账户和明细分类账户进行分类登记
的账簿.分类账簿按其反映经济业务详细程度的不同,又可以分为总分类账簿(即
按照总分类账户分类登记的账簿)和明细分类账簿(即按照明细分类账户分类登记
的账簿).总分类帐簿(也称总账)是根据总分类帐户开设的,能够全面地反映会计
主体的经济活动情况,对所属的明细帐起统驭作用,可以直接根据记账凭证登记,
也可以将凭证按一定方法定期汇总后进行登记;而明细分类账(也称明细帐)是根
据明细分类账户开设的,用来提供明细核算资料,应根据记账凭证或原始凭证逐笔
详细登记,是对总分类账的补充和说明。
在实际工作中,根据需要也可以将序时账和分类账结合在一起,设置一种联合账
簿,例如"日记总账"。
3.备查账簿,也称辅助账簿,是指对某些在序时账和分类账中未能记载或记载不全
的事项进行补充登记的账簿.亦被称为补充登记簿.备查账簿只是对其他账簿记录
的一种补充,与其他账簿之间不存在严密的依存和勾稽关系.例如为反映所有权不
属于企业,由企业租入的固定资产而开设的"租入固定资产备查簿",反映票据内容
的"应付(收)票据备查簿"等.备查账簿只是其他账簿的一种补充,与其他账簿之间
不存在严密的依存和勾稽关系。
(二)会计账簿按其外表形式的不同可以分为订本式账簿,活页式账簿和卡片式账
簿
1.订本式账簿,是在启用之前就已把顺序编号的账页装订成册的账簿.这种账簿能
够防止账页散失和被非法抽换,但不便于分工和计算机记账.对于那些比较重要的
内容一般采用订本式账簿,实际工作中,序时账簿,联合账簿,总分类账簿等应采用
订本式账簿。
2.活页式账簿,是在启用时账页不固定装订成册而将零散的账页放置在活页夹内,
随时可以取放的账簿.活页账克服了订本账的缺点.一般明细分类账可根据需要采
用活页式账簿。
3.卡片式账簿,是由许多具有一定格式的硬制卡片组成,存放在卡片箱内,根据需
要随时取放的账簿.卡片账主要用于不经常变动的内容的登记,如"固定资产明细
账"等。
企业在设置账簿体系时,应将那些比较重要,容易丢失的项目,采用订本式账簿,对
那些次要的或不容易丢失的项目,可以采用活页式或卡片式账簿。
备注:综合以上,我个人认为固定资产可以采用活页式或卡片式账簿来进行备
查。
谢谢!
应该适用固定资产明细账记载,固定资产明细账一般采用卡片的形式,也叫固定资产卡片,用来反应企业存放各类固定资产使用地点,增减变化的明细账。
设置好"固定资产卡片"或"固定资产明细账"后,要分别对每一项固定资产设立明细并进行分类核算。填写时应注意:固定资产原值栏在余额里面填写原值数;折旧栏在余额里面填折旧数;净值在余额栏填写原值与折旧的差额。净值栏在最后一个月提完后应该是零。
如果你是新建单位的一套帐,固定资产按照凭证登记,原值记在借方,表示固定资产的增加,每月要结出余额;余额每月计提折旧后的净值即:原值减月折旧;按月摊销即可!
簿记固定资产的账簿推荐使用:
1.一级账——总账(规定格式)
2.二级账——明细分类账:可用三栏式账页,分类登记(如:房屋建筑、机器设备等)
3.三级账——固定资产明细账,推荐使用带折旧的明细账账页,(因为这种账页对固定资产的类别、名称、使用时间、折旧方法、折旧额、累计折旧额、净值等一目了然。
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