我从财务的角度给你分析。
预存电费，实际上是预付款。账务上是
借 预付账款
贷 现金/银行存款。
即，你的现金/存款变少了，但是你的预付款增加了。
电费发票，实际上是确认了你使用了多少电，需要支付多少钱。从账务上讲是
借 费用-电费
贷 预付账款
即，你的预付款减少了，你的花费增加了。
预付款并不等于发票金额。 当你的预付款不足以抵充你的花费的时候，你可以理解为，预付款的金额为负数了（负数金额即为你的应付款）
我再举个更容易理解的例子好了。
我是你家楼下的小店老板，跟你很熟。 所以你放了100元在我这里，以后你要买啤酒的时候就不付钱了，直接从100元里扣。 而这100元你并没有花掉，只是存在我这里，我也不开发票。
这100元就是预付款。
有一天你来拿了20元的啤酒。 你花掉了20元，我就给你开20元的发票，那你的预付款就只剩下80元了。
有一天你又来拿了200元啤酒，因为你的预付款不足了，你就又给了我300元。我开200元发票给你，而你的预付款余额是80-200+300=180元。
应该直接按200元做管理费用电话费入账就行了
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