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项目管理在现代商业活动中的作用是:
合理安排项目的进度,有效使用项目资源,确保项目能够按 期完成,并降低项目成本。
加强项目的团队合作,提高项目团队的战斗力。项目管理的 方法提供了一系列的人力资源管理、沟通管理的方法,如人力资 源的管理理论、激励理论、团队合作方法等。通过这些方法的使用,可以增强团队合作精神,提高项目组成员的工作士气和效率。
降低项目风险,提供项目实施的成功率。项目管理中重要的 一部分是风险管理,通过风险管理可以有效降低项目的不确定因 素对项目的影响。
有效控制项目范围,增强项目的可控性。在项目实施过程中, 需求的变更是经常发生的。
可以尽早地发现项目实施中的问题,有效地进行项目控制。
可以使得项目决策更加有依据,避免了项目决策的随意性和 盲目性。
可以有效地进行项目的知识积累。
我们的世界,是项目的世界,就是说,在人类的各项活动中,都存在项目,从个人、商业和社会的角度来说,没有任何一个个体可以不参与任何项目的。从全球层面来看,用来描述项目的关键属性包含:全球每年12万亿美元的生产总值中,有20%都花费在固定资产项目上,2006年,有2440万人从事项目管理工作;到2016年,预计可达到3260万。
项目经理被认为是21世纪的重要工作,但项目变得越来越复杂和具有挑战性,项目和项目管理密切相连,创造性的想法和行动是主要驱动力,项目世界的主要趋势,反映了社会和人们需要强调的想法、需要和问题。今天的项目定位所遇到的问题包括:在众多环节中变化优先级;项目成功的“新”标准;大型和超大型项目变得越来越重要;项目更加国际化以及更复杂,项目的新领域:超大型城市,环境,对于更好、更大、更快速的需求,是主要的前进动力;现代项目管理是相对“新”的专业,它是动态的,一直在变化,最大的挑战来自于发展和改进,项目表现不佳:包括预算、进程、范围、质量和利润底线等问题。项目失败的问题:对所有关联方来说,都是非常严重的话题,特别是项目对项目业主和项目管理专业人士,比如导致巨大的成本超支、延迟、减少收入、加重债务以及因环境和社会的负面影响带来的损害;超大型项目的失败,不仅仅是个人或团队或公司的失败,而是团体和社会的失败。项目为何会无法达成制定的目标,特别是与时间和成本相关的目标?一个合理的解释是“缺乏构成理论”。一是缺乏元素,包括愿景、联盟、政府、检视、管理;二是缺乏3D检视的路径,包括业务、社团、环境。低估了成本和高估了收入;高估了开发的效应;低估了对环境的影响等。
建筑行业的趋势
建筑行业是完全由项目驱动的行业,亦是由项目牵头组织的业务,同时,建筑行业也是非常传统的行业。建筑行业的发展趋势包括:
一是专门化:合同和分包合同尽可能的交给在某个特定领域有专业技能的公司;二是合资公司:随着项目越来越大,按时交付对于建造项目的业主来说变得更加重要。延迟交付的成本,包括罚金、不成比例增加的实际建造成本的上升;三是设计与建造:很多项目的设计、技术复杂性和不断上升,有利于鼓励施工企业实施资源的整合;四是合并:不断上升的小型施工企业的合并,导致在行业中剩余为数不多的主导的大型企业;五是总价承包合同:总价承包合同越来越受欢迎;六是项目员工和设备租赁:上涨的成本和不确定的市场状况,促使施工企业从项目情况出发,获取更多资源;七是建筑设计中的安保:安保对建筑的设计有影响;八是绿色建造的壮大:可能会导致成本增加,但出租人对节能家庭提供抵押激励方案;九是材料:将更多工作从现场转移至工厂;十是节能:新科技的应用,可带来能源消耗的降低;十一是永久模块化建造:在合适的地方使用,可在未来重复利用。
尽管专注于技术和技术的发展,新ISO项目管理标准还是传递出强烈的信息。ISO21500标准阐述了对于业务型项目来说十分重要的因素与关系。让所有关联方都理解业务流程和关系是十分重要的。工程经理必须理解客户的业务流程,尤其是从战略到业务上了解客户的需要,因为这是项目管理成功的关键,对于整个项目成功来说也是重要的因素。
总之,项目管理的应用和发展对于建筑行业的现代化和进步,有至关重要的作用;管理能力是无形的,技术能力和水平,总的来说,比管理能力要低。必须在其自身项目的管理方面进行投入和改进;项目经理的岗位是关键岗位,对于有能力的项目经理,在计划和保证项目的成功实施方面有很强的要求。
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