总分类账中除了资产类的现金、银行存款、固定资产、应收款项;负债类的借入款项,应付款、事业基金、固定基金、专用基金,都可以不写期初余额。
在途物资和原材料的总分类账的账务处理如下:
如果采购的是在途物资,那就先在H材料明细账上登记数量或金额。当在途物资到你单位验收入库为原材料以后,根据你单位的原材料入库单,再把H材料的金额转到Y材料账本上。此时H材料明细账为0元了。金额等已经转到Y材料上了。
原材料计价方法分为计划成本计价(材料采购)和实际成本计价(在途物资)。只要清楚计划成本计价的材料采购是和实际成本计价的在途物资的使用方法是一样的。
(1)采购时,按实际成本付款,记入“材料采购”账户借方;
借:材料采购 (实际成本)
贷:银行存款等相关账户 (实际)
(2)验收入库时,按计划成本记入“原材料”的借方,“材料采购”账户贷方;
借:原材料 (计划成本)
贷:材料采购 (计划成本)
(3)期末结转,验收入库材料形成的材料成本差异。超支差记入“材料成本差异”的借方,节约差记入“材料成本差异”的贷方。
借:材料成本差异 (超支额)
贷:原材料 (超支额)
或
借:原材料 (节约额)
贷:材料成本差异 (节约额)
(4)平时发出材料时,一律用计划成本。
如
借:管理费用 (材料计划成本)
制造费用 (材料计划成本)
贷:原材料 (计划成本)
(5)期末,计算材料成本差异率,结转发出材料应负担的差异额。
当采用实际成本计价时
(1)采购材料,材料尚未运达,编制会计分录
借:在途物资 (实际成本)
贷:银行存款等相关账户 (实际成本)
(2)材料验收入库时
借:原材料 (实际成本)
贷:在途物资 (实际成本)
(3)领用时
借:管理费用/制造费用等相关账户 (材料实际成本)
贷:原材料 (实际成本)
期初有余额的科目账户都必须一个不漏的全部填写上。