会计总账:
总账是指总分类账簿(General Ledger)也称总分类账。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。
1、根据记帐凭证作科目汇总表
2、根据科目汇总表记总帐
3、新设企业建账时没有年初数,以后年度就有了
4、过总帐时摘要栏写(某)月汇总,按科目汇总表过入借贷发生额,结出余额
会计明细账
会计明细账也称明细分类账,是指按照明细分类账户进行分类登记的账簿,是根据单位开展经济管理的需要,对经济业务的详细内容进行的核算,是对总分类账进行的补充反映。
1.明细分类账是按照明细科目开设的用来分类登记某一类经济业务,提供明细核算资料的分类账户。
2.明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定,常用的格式主要有:
1)、“三栏式”明细分类账 2)、“数量金额式”明细分类账
3)、“多栏式”明细账 4)、“横线登记法”明细账
会计总账是用三栏式订本“总账”簿,内有“时间=年月日”,“凭证号”,“摘要”,“借方”发生额,“贷方”发生额,“借/贷”方向,结“余额”组成。
明细分类账表格与总账表格大体相同,只是是活页装订的;也有专用的“明细分类账”,如:“固定资产”明细分类账,“原材料”数量金额明细分类账,“产成品”数量金额明细分类账,“应交增值税”明细分类账等等。