总务属于行政后勤岗位,工作内容涉及行政、人事、财务等多个方面,从业者需熟练使用常用的电脑办公软件,具备较强的沟通能力,熟悉办公采购流程等。其工作内容包括:
1、保管公司合同、劳动合同、财务文档、商务文档等各项重要资料;
2、采购办公设备,管理办公资产;
3、实施人事六大模块功能,建立并管理员工档案;
4、负责办理员工社保相关事宜;
5、整理并保管公司票据,定期与会计对账,接受银行日记账检查,每月提交报税及发票汇总表;
6、与外界相关部门联系,为公司申请项目或资质;
7、配合其他部门做好市场宣传及客户关系维护等。
财务具体工作:
1、数据统计方面,单据不全、业务不全、信息数据缺失导致数据维护困难,后续必须加强单据齐全、
制度流程-真正执行、相关岗位加强业务技能培训、加强对数据岗位(包括采购跟单、仓管、会计、车间
统计人员)工作方法及工作习惯的培训;
2、会计核算方面,核算准确性、及时型、完整性急需加强,费用核算、总账、纳税申报、出口退税基
本能够满足现时的需求,成本核算、往来管理急需建立规范化得处理流程,以及加强对会计人员能力提
升及责任心培养。
3、财务管理方面,急需加强成本费用控制的执行,财务分析、可行性建议、风险防范的领域和具体措
施,预算管理缺失。
做总务不错呀!具体地说应该是后勤事务:即吃、喝、拉、撒、睡,什么都管的部门。虽然复杂一点,也有好的一面。机关总务和企业的总务稍有不同,如果你是做领导事物的,那一定要学会上下左右关系的协调与统筹,如果你是做具体事务,那么要做到认真具体,在不违反原则的情况下略有灵活为好。
总务主要是后勤这一块,包括食宿,车辆调度,物资采购,维修等几个方面,这个职业做得好的话,油水不少,工作也比较清闲,但不是很稳定。
具体地说应该是后勤事务:即吃、喝、拉、撒、睡,什么都管的部门。虽然复杂一点,也有好的一面。机关总务和企业的总务稍有不同,如果是做领导事物的,那一定要学会上下左右关系的协调与统筹,如果你是做具体事务,那么要做到认真具体,在不违反原则的情况下略有灵活为好。
一) 对外企划部分(外事): 办理护照与签证 、购买机票与船票、外来人员宾馆入住 、组织旅游和文艺活动、职工出差管理 。
二) 安全部分: 管理职员值班、 管理门禁系统与监控系统、监察并处理职员违纪 、管理警卫。
三)后勤部分: 固定资产管理 、职工考勤记录 、车辆调度管理、食堂和宿舍的管理、备品购买与发放(标牌/工作服/印刷品/办公文具)、环境改善 、档案管理