法律不管这个，这是公司管理员工的制度。但是一次罚款500元确实有点多，如果你提前没被通知有这项制度，可以找领导协商，无论如何，上班玩手机并且被抓到，你是要付出责任的。
这是不合法的。罚款，是一种行政处罚，只有行政主体才具有的行政处罚权力，因此，单位没有处罚权。
法律上肯定不允许，但实际上很多公司都这么干，也没有办法
罚款属于行政处罚，法律、行政法规才能规定罚款的权力，用人单位的规章制度是不能制定相关罚款的条款，条款也是无效的
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