(1)真正理解项目经理的角色。
项目经理首先是一个管理岗位,但是也要了解与项目有关的技术、客户的业务需求及其相关业务知识等。因此项目经理要避免两个极端,一种过分强调项目经理的技术能力,认为项目经理应该是团队中技术最强的人;另一种则过分强调项目经理的领导管理能力,认为项目经理主要任务就是领导、管理以及协调整个的项目团队,对技术一点也不用知道。
(2)领导并管理项目团队。
在项目的实施中,必须建立一套切实可行的项目管理制度。同时要严格执行制度,做到奖罚及时、分明。
为了纽建一个和谐的团队,项目经理必须向项目团队明确项目目标、培养培训队员、充当队员的顾问和教练、解决冲突、推进项目的全面开展。
(3)依据项目进展的阶段,组织制订详细程度适宜的项目计划,监控计划的执行,并根据实际情况、客户要求或其他变更要求对计划的变更进行管理。
项目经理首先要带领项目团队做出一个科学的、切合实际情况的项目管理计划。计划的特点是:远期计划较粗、近期较细、计划一定得有切实的根据。一旦计划经相关方同意后就要积极执行。在执行过程中,要对计划和实际完成情况进行检查和监控。在推进项目的过程中,注意沟通和协调以便顺利完成项目的要求。
(4)真正理解“一把手工程”。
一般的项目组织机构为:项目领导小组(对大型项目来说有时也叫工程指挥部,一般的叫法是项目管理团队),建设方的“一把手”应为领导小组组长,组员来自建设方、承建方、监理方和供应商等相关方,领导小组负责项目的重大决策、协调单位之间的协作。项目实施小组接受领导小组的领导,负责项目的实施,一般也由建设方的相关人员担任组长。承建方的项目团队接受实施小组的领导。
有时建设方的“一把手”比较忙不能参加领导小组的日常工作,“一把手”就会委托一名代表参加,怛是有关项目的重大决策或协调工作,该“一把手”一定要参加或参与。
项目实施团队应该自底向上地定期地(一般为每周或每月)忙报项目的状态,在必要时提议“一把手”召开会议。同时,对于项目经理所在公司的“一把手”也要定期进行汇报和交流,以获取支持、理解和盎源的调配。
(5)注重客户和用户参与。
因为项目的目标是开发出满足客户需求的产品,或提交满足客户需求的成果,或提供让客户满意的服务,因此客户和用户的参与必不可少。不仅要调研他们的需求,还要在项目的实施过程中让他们参与到项目中来,让他们真正了解项目,对项目的工作和中间成果给予及时的确认,减少不必要的变更,保证项目顺利地完成。
薛哥说弱电更新
项目经理是团队和利益相关者之间的桥梁,职责是确保项目都得到适当计划、执行和关闭。对于雇主来说,优秀的项目经理要能按时且在预算范围内完成项目。而对于项目团队成员来说,优秀的项目经理应该营造并保持一个令人愉悦的日常工作环境。
无论是从高层角度,还是从团队成员的角度来看待项目经理,成功的项目经理都需具备以下五种品质:
1、说服领导者支持项目
项目经理必须能够清楚明白地描述最终产品,并向相关方面宣传产品能带来的益处。这需要项目经理有一对一的说服能力,要得到高级发起人、项目团队成员及供应商等信服,获取相应的支持来支持项目目标的实现。
2、与团队坦诚沟通
项目经理所应具备最重要的能力就是与他人沟通的能力以及良好的倾听技巧。在整个项目生命周期中,项目经理必须积极倾听他人阐述所关心的事情。这不仅会赢得团队的尊重,还会在前期了解问题的征兆,防患于未然。
3、激励团队成员
经理还应具备的重要的技能就是激励团队成员,人们都希望感觉到自己的重要性,赞赏和表扬那些完成目标的员工能够最有效地达到激励的效果。
4、遵守标准方法和流程
为了领导团队,项目经理必须了解、遵守并加强项目管理方法论和组织流程。同时也要保证项目团队的成员了解并遵守标准流程。
5、了解所支持的技术
项目经理需要了解项目中正在应用的技术 (硬件或软件) ,不一定要成为技术专家,但应该具有足够的知识了解并询问技术人员的需求,这样才能正确地评估资源、时间规划等是否合理。
项目管理是一个复杂的过程,它涉及到人、事、钱方方面面的管理,要求项目管理者具备良好的团队协作与沟通能力、掌控全局的项目管理能力、风险识别和应对能力等,保证研发团队目标一致、高效执行。
优秀的项目管理者还要学会利用软件工具,如 ONES 研发项目管理工具,帮助团队规范工作流程,结合自动化提升团队工作效率,量化团队、量化自己,持续提升改进。
如何成为更好的项目经理:PM专家的81个提示 网页链接