1、实行"免、抵、退"办法有进出口经营权的生产企业，按规定计算的当期出口货物不予免征、抵扣和退税的税额，计入出口货物成本，借记"主营业务成本"等科目，贷记"应交税金一应交增值税（进项税额转出）"科目。
2、未实行"免、抵、退"办法的企业，货物出口销售时，按当期出口货物应收的款项，借记"应收账款"等科目，按规定计算的应收出口退税，借记"其他应收款-应收出口退税"科目，按规定计算的不予退回的税金，借记"主营业务成本"等科目，按当期出口货物实现的销售收入。
1、必须经营出口产品业务，这是企业申办出口退税登记最基本的条件。
2、必须持有工商行政管理部门核发的营业执照。营业执照是企业法人营业执照的简称，是企业或组织是合法经营权的凭证。
3、必须是实行独立经济核算的企业单位，具有法人地位，有完整的会计工作体系，独立编制财务收支计划和资金平衡表，并在银行开设独立帐户，可以对外办理购销业务和货款结算。
凡不同时具备上述条件的企业单位，一般不予以办理出口企业退税登记。
参考资料来源：百度百科-出口退税流程
出口发票开具步骤如下：
1、点击进入开票系统界面；
2、点左上角的发票管理，然后点“电子增值税普通发票填开”；
3、进入填写发票界面，把信息填写齐全，点左上角的保存按纽；
4、进入打印的时候，要进入增值税电子普通发票软件；
5、进入打印软件界面；
6、点预览，然后打印；
7、也可以点发票交付，用二维码扫一扫，或者发邮箱，可以查看发票内容。
以上就是开出口发票的步骤，工业企业凭此发票与其它备案单证一起做退税申报。
注意事项：
1、开发票时，注意税率的选择，要选0税率；
2、如果外国客户不需要发票，企业本身也要开出来；
3、所开具的客户名称就是向公司所购买的外国客户的名称。
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