1.防止重要文件被随意查看查看、传播，尤其是针对源代码、图纸等机密文件。
2.密级管理，对用户的操作权限划分详细密级管理，实现员工无法查看上级文档，需要上级审批才被允许查看使用。
3.可对外发文件增加权限控制，包括：查看、修改、加密、解密、复制、打印、截屏、打开次数、有效时间等。
4.邮件白名单设置，设定对于经常联系且可信任的客户的邮箱，可添加至邮件白名单列表处，发送加密文件至这些白名单邮件，文件自动解密成明文，不需要审批。
5.打印管理，支持对打印机的使用权限进行限制包括禁用、指定打印机、指定程序等，有效避免员工在打印的过程中泄密。
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