无纸化办公闭环的实现主要分为几个阶段:
1、自动化办公软件的普及和盛行,使企业实现各类业务沟通、文件传输等操作在线化;
2、在线支付技术的日渐成熟,使商务活动在线化更近一步;
3、随着电子合同与电子签章技术应用与推广,电子化的签署模式取代纸质文件线下寄送和盖章流程。
至此,企业各类商务合作实现由前期洽谈、合同明细确认、在线签署盖章、合同标的支付全程在线化,真正实现无纸化操作闭环。
电子合同是怎么实现的:
1、实现方式:相比较纸质合同线下面签或往返寄送盖章,电子合同的使用多通过可靠的第三方电子合同平台提供相关服务完成。
企业可以选择直接使用电子合同SaaS服务(不用下载插件登录即用)或者和企业内部的各类管理关键集成(例如将电子印章的功能与OA系统集成)。
2、使用流程:当商务合作前期沟通细节落实后,在合同盖章环节即可通过调取电子印章的形式将印章或签字加盖在电子版的合同内容上。
总结:
根据合同法和电子签名法的相关规定,使用电子印章加盖的电子合同与纸质合同盖章或签字一样具备同等法律效力。因而在保障合同有效性的基础上,使用可靠的电子合同技术实现的合同盖章与签字模式既满足了商务活动效率与风险要求;同时,与各类无纸化办公软件结合,实现了企业全程无纸化办公闭环。
首先了解电子合同是什么:电子合同是双方或多方当事人,通过互联网以电子形式达成的设立、变更、终止某种民事权利义务关系的协议。只要合同签署各方都经过实名认证,且是根据《电子签名法》认可的可靠电子签名,这份电子合同则具备和纸质合同手写签章同等的法律效力。
其次,在了解无纸化办公:公无纸化即可以实现信息处理以及办公室日常组织管理工作的自动化系统,以计算机技术为基础拓展而生。办公办人员利用计算机的硬件、软件或是网络通信设备对信息进行收集、分析、存储以及发送,办公无纸化系统将档案分析整理体系、公务管理体系、分工工作体系以及信息集成传输体系合成到统一网络系统中。
通过两者概念的对比,可以比较清晰地发现电子合同使用的技术完全符合无纸化办公的要求,因此这个问题的答案应当是肯定的。
是的可以,电子合同有两种使用方式:
1、可以在SaaS平台发起合同
2、在自有系统中接入SDK,无缝对接,自动生成合同
告别纸质合同,电子合同让合同签署更高效。