首先，我会看这是一个什么类型的会议，都需要哪些具体的材料，查找相关资料，准备好前期工作。之后，看看与会人员都有谁，什么职位，什么偏好，我需要提供哪些信息和服务，比如是否需要订鲜花，准备好茶杯开水，记事本和笔，烟缸，投影仪，笔记本电脑及连接线等等。然后看看会议的目的是什么，想达到怎样的效果，根据前期准备的材料大概拢出一个自己需要的文案。如果还有时间，可以自己演练一下，设想会议过程，别人提出的问题如何回答。会议以后，做好纪要，给相关人员分发，自己留备存档。大概就这些，更具体的要看你实际情况了。
做好会议手册，订好酒店，安排好餐饮；（如果有领导，要按级别排好房间），对会议接待人员做好培训，统一着装，备好饮用水、常用药品、雨伞等物品，做好签到册，统计好参会人员。多组织几次就熟悉啦。
比如突然遇到领导出差回来，问了你一句“最近工作怎么样啊？”这个时候，你就跟他说最近工作情况大概怎么样，然后你说我可以在几分钟以后或者多长时间以后给你作个汇报，不用当时就特别紧张地说“哎呀，挺好的”或者怎么样，千万不要这样汇报。这个时候可以争取延迟汇报，延迟汇报时内容一定不能仅仅是工作本身，要多一点点的分析和分享，这块很重要。
如会议和关键谈判中，尤其现场汇报时。如果你和老板一起见客户或者参加客户谈判，老板现场遇到一个问题自己不知道问你，你要快速给出一个结论性回答；并给同事发微信准备，同时在现场大方跟客户说，我让公司同事马上发一个邮件过来，再认真汇报一次给出定量回答。这种情况下老板也会满意，客户也会满意，所以遇到这个情况一定不要慌张，更不要编。
老板那里会有非常多的智力资源，智力资源就是你汇报了一件事之后跟老板要他的想法，他怎么看对你会很有帮助。晚上十点半，领导给你打电话问：诶，你对这件事怎么看呢？难道打电话不是最紧急的时候吗？最紧急的时候也可以争取3、5分钟，千万不要他紧急你也慌了，然后在电话里什么都没汇报到，这种情况是最惨的。
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