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我们通常会认为,任何人都可以在家完成他们所有的工作任务,但如果你亲自尝试过,你就知道,在家工作绝不是“打开电脑就可以开始”那么简单。
缺乏行为管理只会降低效率
你可能会认为在家工作是职业生活中的至高目标——不用跟领导面对面,成绩取决于结果而不是在办公室里的表现,还有不用每天花两个小时在上班的路上。能够省去远程通勤带来的不便,是我们想在家办公的关键。
英国伦敦经济学院管理系成员艾斯特·卡诺尼科在对514名工作者进行的研究时发现,现在的确有很多人在家办公,这些接受调查的人中就有接近半数的人没有完全在办公室上班,但他们大多不是全天在家工作,就是采用了弹性工作方式。
“很显然,我们对于在家工作的行为管理是匮乏的。”卡诺尼科说,“而如果没有积极管理工作行为,结果只能是失控。会有很多日常陷阱让你在工作上停滞不前,同时严重损害你的事业。”卡诺尼科说,如果你不在办公室,同一个公司的人会感觉不到你的存在,你可能会因此失去参与新项目的机会,而且其他天天跟领导打照面的人,也可能会随时顶替掉你。
存在感的消失,让你孤独
在另一场试验中,则得出这样的结论:
我认识最久的两个老朋友最近对自己的工作生出了强烈的反感。他们诉说的“症状”也一样——幻灭、冷漠,深信工作毫无意义。
这两人和我同属于一个四人小组。我们都和我们的雇主建立了大体上愉快的长久稳定关系。我们为各自雇主效力的时间加起来大概是110年。
我一直在思考,为什么这两个人对工作如此厌倦,而我们中的另外两人却感觉良好。问题似乎并不在于工作本身。我们所做的都是相对振奋人心的工作。压力也不是问题。在对付压力方面我们都是老手了。我想,困扰着他们的,正是一件原本旨在让他们获得自由的事情:他们基本上在家工作。
其中一个人在某大型机构担任高级职位,这家机构允许她一个月只出现一次。另外一个人是编辑,去办公室上班的次数比前一个人还少。
大概10年前他们开始在家工作,这样的自由曾经让他们志得意满到令人难以忍受的程度。他们过得既灵活又时髦。他们可以在下午三点左右打网球,以适合自己的方式有效地分配自己的工作。
10年过去了,他们现在萌生出怀疑和无意义感,这或许是因为他们已经花了太多时间穿着拖鞋待在自家书房里。在这种情况下,一切工作最终都会开始显得毫无意义。相比之下,如果你和与你从事同一份工作的人一起辛苦工作,不知怎么的,你们会互相让对方信服你们所做的工作是重要的。我坐的地方周围全都是为英国《金融时报》工作的人,在这里这份报纸看上去无比重要。因此,谁拿了我的咖啡杯,谁即将晋升或挨整,看起来也无比重要。这些愚蠢的事情一点也不愚蠢。是它们让我们紧密地团结在一项共同的事业里。
然而,当我向其中一位朋友提议,答案是去办公室,她看我的眼神就像是我疯了一样。她说,她绝对不会去忍受办公室生活令人精疲力竭的琐事。
她的抵触或许证明我错了。但我不这么认为,我认为这证明了要回归办公室是多么的困难。因为办公室工作的模式是那么的不正常,一旦你脱离了这种环境,你几乎不可能再重新融入。
在想着我年长的朋友的同时,我还在烦恼我更年轻的一些朋友的事情。不久前,我和一名最近毕业的本科生聊了聊。他刚刚找到了一份很棒的工作,为一家电视公司当研究员。不过,当我问他工作得怎么样的时候,他做了个鬼脸。这份工作不错,但是根本没有办公室可去,因此他在家中自己的房间里或者在咖啡馆里工作。他几乎不认识他的同事,因为没有可以模仿的对象,他也没有学到多少东西。
远程办公的难点:
1) 被干扰的工作环境(不管是猫、狗、家人、小孩、还有不独立空间内的所有噪音和干扰,重点是很多人并没有一个舒适的办公桌和椅子)
2) 异步的沟通方式,信息响应不及时,信息不同步而造成的种种低效沟通。原本当面说两三句话能搞定的问题,隔着屏幕可能要花半天才能解释清楚,远程的沟通成本是真的高。
3) 管理和员工的独立性和自我自驱力。缺少监督的情况下,能否自主独立高效地完成工作任务,这对个人和管理层来说都是一个不小的考验。
家视程远程办公系统能够很好的进行提高员工的办公效率,还能帮助很多中小企业进行项目管理与目标管理。
挺愿意的
目前已经在家办公三天
除了自律问题需要克服
产研团队可以使用蓝湖来进行沟通文件管理、团队管理等
推荐大家使用
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