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一、库存的种类
从不同角度可对库存进行多种不同的分类。
1.按物资在生产过程中所处的状态,可以将库存分为原材料库存、在制品库存和成品库存。
1)原材料库存,指企业购入的尚未开始加工的原材料或零部件。
2)在制品库存,指在企业中i1,处于被加工状态,尚未最终完成加工的产品。
3)成品库存,指企业己经完成生产但尚未销售出去的产成品。
2.按库存的功能作用分类,一般可将库存分为安全库存、周期库存、在途库存、调节库存和投机库存等五种基本类型。
1)周期库存。是指由补货过程导致的库存。周期库存用来满足确定条件下的需求。
2)安全库存。由于在需求和提前期等方面存在着不确定性,企业需要保持安全库存。为应对需求和提前期的短期的不可预测的变动,企业需要持有安全库存或称缓冲库存。
3)调节库存。调节库存是为了调节需求或供应的不均衡、生产速度与供应速度的不均衡、各个生产阶段的产出不均衡而设置的。例如,把在淡季生产的产品存储起来以满足旺季的需求,这就形成了调节库存,也可称季节性库存。
4)在途库存。指出与从一个地方到另一个地方的运输过程中的物资。
5)投机库存。持有投机库存不是为了满足目前的需求,而是为了其他原因。例如,因为预测到价格上涨或物料短缺,或在物料采购时,为了获得数量折扣,企业会购买大于当前需要数量的物料。
3.按库存需求重复程度分类,可以将库存分为单周期库存和多周期库存。
1)单周期库存,指对某种物质的需求只发生在一段特定的时间内而产生的库存。例如,报纸,新年贺卡等都属于这种物资。
2)多周期库存,指在足够长时间里对某种物资的需求是重复的、连续的,其库存需要不断补充,这类库存即为多周期库存。如在汽车组装流水线上各工段的零配件库存。
4.按库存需求特性分类,可将库存分为独立需求库存和相关需求库存。
1)独立需求库存,指对某种库存物资的需求与其他库存物资无关,表现出对这种库存需求的独立性。从库存管理的角度来说,独立需求库存是指那些随机地由市场决定的需求,如市场对产成品的需求。
2)相关需求库存,指对某种库存物质的需求与其他物资的需求有内在的相关性。根据这种相关性,企业可以精确地计算出他的需求量和需求时间,因此,它是一种确定性需求。例如,一旦确定了对一款标准型汽车的需求量和需求时间,就可以确定与该款汽车相关的零部件和原材料的需求。
3.库存的功能
理想的存货过程应该是在订货一旦确定后就按照顾客的要求制造产品,即所谓的订货型(make-to-order)作业,这种过程无需按对未来销量的估计来存储相关物资,理论上不产生库存。但这样的零库存制造、配送系统并不现实。事实上,儿乎所有的企业,包括实施JIT模式的企业,都会保持一定量的库存。虽然库存会占用资金,产生相关费用支出从而增加成本,还可能掩盖企业经营活动中存在的一些问题。例如,掩盖经常性的产品或零部件的制造质量问题。当废品率和返修率很高时,一种很自然的做法就是加大生产批量和在制品、完成品库存;掩盖工人的缺勤和技能训练差、劳动纪律松弛和现场管理混乱向题:
供应商的供应质量、交货不及时问题;掩盖企业计划安排不当、生产控制不健全问题等。但库存有很多的积极作用,卞要体现在以下儿个方面:
1.应对不确定性,使企业能够防范市场的需求变化造成的损失当今市场环境下,需求的不确定性是每个企业面临的问题。一方面,企业很难准确地预计市场的实际需求量,生产量和销售量之间必然存在一定的差异。没有一定库存,企业就有可能在市场需求突然增加的情况下面临无货可销的窘境,丧失商机。另一方面,企业在内部生产过程中由于完成周期的不确定性导致的订单交付延误,会引起违约责任。因此,库存可起到应对不确定性风险的保打‘作用。
2.稳定和平衡生产过程
在具有季节性或全年一次性消费特点的行业领域,如果完全按照需求变化来安排牛产,就可能出现某些时候产能不足而某些时候产能过剩的情况,企业不可能在产能不足时马上增加人力设备而到了产能过剩的时候又拍卖设备解雇员工。因此需要通过库存来平衡制造和需求之间的时间差,保证生产过程的稳定。
3.预防原材料市场的供应变化
原材料的供应直接影响到企业的经营活动,但很多情况下,原材料的供应是不可控的,例如在短期内可能出现供应商交付延误,或某种原材料突然供不应求。除非企业有足够有力的措施确保货源供应,否则就有必要存储一定的原材料库存、在制品库存或产成品库存。
4.分离生产作业,保持生产的连续性
由于企业的生产过程涉及多个环节,一旦某个环节出现问题而停工,如果没有库存,下一环节也将停工从而导致企业生产中断。在制品库存的存在可以使各环节间的作业相分离,从而使企业在安排生产活动时有更大的灵活性,最大程度提高作业效率。
5.获取规模效应
在企业经营活动的采购,运输和制造方面,存在规模经济效益。即在一定批量条件下,平均作业成本降低的情况。如果企业仅考虑减少库存成本,小批量采购或制造,就有可能使单位采购成本或制造成本提高,从而无法达到总的经营成本的降低。因此,适当的库存可帮助企业达到经济订货批量,实现规模经济。
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库存的种类:从不同角度可对库存进行多种不同的分类。
(一)按物资在生产过程中所处的状态,可以将库存分为原材料库存、在制品库存和成品库存。
1)原材料库存,指企业购入的尚未开始加工的原材料或零部件。
2)在制品库存,指在企业中i1,处于被加工状态,尚未最终完成加工的产品。
3)成品库存,指企业己经完成生产但尚未销售出去的产成品。
(二)按库存的功能作用分类,一般可将库存分为安全库存、周期库存、在途库存、调节库存和投机库存等五种基本类型。
1)周期库存。是指由补货过程导致的库存。周期库存用来满足确定条件下的需求。
2)安全库存。由于在需求和提前期等方面存在着不确定性,企业需要保持安全库存。为应对需求和提前期的短期的不可预测的变动,企业需要持有安全库存或称缓冲库存。
3)调节库存。调节库存是为了调节需求或供应的不均衡、生产速度与供应速度的不均衡、各个生产阶段的产出不均衡而设置的。例如,把在淡季生产的产品存储起来以满足旺季的需求,这就形成了调节库存,也可称季节性库存。
4)在途库存。指出与从一个地方到另一个地方的运输过程中的物资。
5)投机库存。持有投机库存不是为了满足目前的需求,而是为了其他原因。例如,因为预测到价格上涨或物料短缺,或在物料采购时,为了获得数量折扣,企业会购买大于当前需要数量的物料。
(三)按库存需求重复程度分类,可以将库存分为单周期库存和多周期库存。
1)单周期库存,指对某种物质的需求只发生在一段特定的时间内而产生的库存。例如,报纸,新年贺卡等都属于这种物资。
2)多周期库存,指在足够长时间里对某种物资的需求是重复的、连续的,其库存需要不断补充,这类库存即为多周期库存。如在汽车组装流水线上各工段的零配件库存。
(四)按库存需求特性分类,可将库存分为独立需求库存和相关需求库存。
1)独立需求库存,指对某种库存物资的需求与其他库存物资无关,表现出对这种库存需求的独立性。从库存管理的角度来说,独立需求库存是指那些随机地由市场决定的需求,如市场对产成品的需求。
2)相关需求库存,指对某种库存物质的需求与其他物资的需求有内在的相关性。根据这种相关性,企业可以精确地计算出他的需求量和需求时间,因此,它是一种确定性需求。例如,一旦确定了对一款标准型汽车的需求量和需求时间,就可以确定与该款汽车相关的零部件和原材料的需求。
库存的功能。
理想的存货过程应该是在订货一旦确定后就按照顾客的要求制造产品,即所谓的订货型(make-to-order)作业,这种过程无需按对未来销量的估计来存储相关物资,理论上不产生库存。但这样的零库存制造、配送系统并不现实。事实上,儿乎所有的企业,包括实施JIT模式的企业,都会保持一定量的库存。虽然库存会占用资金,产生相关费用支出从而增加成本,还可能掩盖企业经营活动中存在的一些问题。例如,掩盖经常性的产品或零部件的制造质量问题。当废品率和返修率很高时,一种很自然的做法就是加大生产批量和在制品、完成品库存;掩盖工人的缺勤和技能训练差、劳动纪律松弛和现场管理混乱向题:
供应商的供应质量、交货不及时问题;掩盖企业计划安排不当、生产控制不健全问题等。但库存有很多的积极作用,卞要体现在以下儿个方面:
(1)应对不确定性。
(2)稳定和平衡生产过程。
(3)预防原材料市场的供应变化。
(4)分离生产作业,保持生产的连续性。
(5)获取规模效应。
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企业如何实施库存管理?
根据外界对库存的要求,企业订购的特点,预测,计划和执行一种补充库存的行为,并对这种行为进行控制,重点在于确定如何订货,订购多少,何时定货。
库存管理系统是生产、计划和控制的基础。本系统通过对仓库、货位等帐务管理及入/出库类型、入/出库单据的管理,及时反映各种物资的仓储、流向情况,为生产管理和成本核算提供依据。通过库存分析,为管理及决策人员提供库存资金占用情况、物资积压情况、短缺/超储情况、ABC分类情况等不同的统计分析信息.通过对批号的跟踪,实现专批专管,保证质量跟踪的贯通。
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企业实施库存管理的作用
库存管理主要功能是记录入库、出库、盘点等库存详细信息。帮助用户清楚地统一管理库存的每一次出库入库及盘点情况,提高库存管理效率。
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