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你可以使用office里面的公式编辑器,可以把所有的数学公式和其它公式进行编辑、录入。比一般的word文档编辑麻烦些,但编辑出来的数学公式很规范,很漂亮。如果你的机子已经安装了office2003,只需要在word文档中,在“工具”-“自定义”-“命令”-“公式编辑器”。具体可以参考下文,遗憾的是图片不能正常显示。
OFFICE2000公式编辑器的使用
胡晶,河北广播电视大学学报,2004年第2期
摘要:Office公式编辑器不是Office默认安装组件,使用时需自定义安装。公式编辑器使用中,添加公式编辑器工具按钮,预先设定其字体、字号、行距、间距等,可以提高工作效率和质量。
关键词:公式编辑器;安装;使用;字体;字号;空格
近年来,Office2000公式编辑器能将数学公式和符号在计算机中进行比较满意的编辑,它已成为许多教师制作电子教案、制作CAI课件、编写(网上)教学辅导材料、编制试题等项工作中不可缺少的编辑工具。然而,目前介绍这方面内容的资料和书籍较少,使得我们对这个软件的功能、使用方法等了解甚少。笔者根据多年使用公式编辑器的实践认为,增加对公式编辑器各项功能的了解,可以比较快捷地使用公式编辑器,提高工作效率和质量。
一、公式编辑器组件的安装与使用
1.公式编辑器组件的安装
由于Office公式编辑器不是Office默认的安装组件,使用时须自定义安装。若已按“典型”方式安装了Office2000后,则需要单独自定义安装公式编辑器。
安装公式编辑器组件的方法是:
插入Office2000光盘(或从网络上找到Office2000)并打开,顺序双击“setup” “添加或删除功能” “Office工具”前的“+” “公式编辑器” “从本机运行” “开始更新” “确定”。这样公式编辑器就安装成功了。
2.公式编辑器的使用
在安装公式编辑器后,如果在编辑的Word文档中需要插入数学公式,将光标放在需要插入公式的位置,调用公式编辑器。方法是:
顺序双击菜单栏中的“插入” “对象” “新建” “Microsoft公式3.0”,就会出现公式编辑窗口(见图1)和“工具”工具栏(见图2)。其中公式编辑窗口中的矩形框(见图3)用于录入或编辑数学公式,称为公式编辑区域。
图2 “公式”工具栏
图3 公式编辑区域
公式编辑区域随区域内录入的内容增多自动扩大。公式编辑器的“公式”工具栏中有19个选项,每一项都有下拉菜单,几乎包括了所有数学符号和数学模板,基本上能够满足使用。第1行10个选项均为数学符号,如:关系符号、运算符号、修饰符号、逻辑符号、集合符号、箭头符号、希腊(大小写)字母;第2行9个选项均为数学模板,如:分式和根式模板、上下标模板、矩阵模板、求和模板、积分模板、底线和顶线模板等。利用“公式”中的各种符号和模板可以编辑排版各式各样的表达式。如下面的三个表达式:
可以分别在三个公式编辑区域内反复使用各种数学符号或数学模板得到。当插入公式结束时,只需点击公式编辑区域以外的地方,就可以关闭公式编辑窗口,同时关闭“公式”工具栏。如果对已关闭编辑窗口的数学公式进行修改,只需选中所要修改的数学公式,再双击,可重新打开公式编辑窗口和“公式”工具栏,在编辑区域内修改已经编辑的内容或继续编辑其他内容。
3.公式编辑器工具按钮的设置
如果需要编辑一个Word文档,每次遇到数学公式,都需调用一次公式编辑器插入数学公式,其过程需要顺序点击“插入” “对象” “新建” “Microsoft公式3.0”。当编辑录入的文件比较大且包含数学公式比较多时,就会感到非常麻烦。将公式编辑器自定义为工具按钮可以使插入数学公式时比较简单。方法是:
在Word文档中,顺序点击“工具” “自定义” “命令(C)”,在“类别(G)”中点击“插入”,再在“命令(D)”中选中“ 公式编辑器”,将“ 公式编辑器”拖至Word文档的工具栏中。这样,每次插入数学公式时,只需将光标放在所需插入的地方,在菜单栏中点击“ ”,就可以打开公式编辑窗口和“公式”工具栏。
二、字体、字号、间距的统一性
由于公式编辑器是一个独立的组件,它的字体、字号及行距、间距等设置功能在公式编辑窗口内有一套独立的设定方法,所以在编辑录入文件之前,应先设定好全文(包括公式部分和非公式部分)的字体、字号、行距、间距等,然后再录入编辑。否则,修改时需要逐一公式修改,非常麻烦。公式编辑器中的字体、字号、行距、间距等设定方法如下:
1.字号的设定方法
进入公式编辑窗口,在菜单栏中点击“尺寸”,在其下拉菜单中点击“自定义(D)”出现“尺寸”的对话框(见图4)。
图4 “尺寸”对话框
“尺寸”对话框显示的尺寸都是默认的且以磅为单位的,它是西方人表示字号大小的一种方法,与我们通常中文字号表示方法不同,需要换算。例如,我们常用的小五号字近似为9磅,五号字近似为10.5磅,小四号字近似为12磅,四号字近似为14磅,三号字近似为16磅。我们可以根据自己的需要重新设定。
2.字体的设定方法
进入公式编辑窗口,在菜单栏中点击“样式”,在其下拉菜单中,点击“定义(D)”出现“样式”对话框,可以根据自己的需要重新设定公式中出现的各类符号的字体。如果不能够满足需要,还可以在菜单栏中点击“样式”,在下拉菜单中点击“其他(O)”出现“其他样式”对话框,对其中的汉字设置各种字体。
3.间距的设定方法
进入公式编辑窗口,在菜单栏中点击“格式”,在其下拉菜单中,点击“间距”出现“间距”对话框(见图5)。
对话框中显示的数字都是默认的且以单倍行距为基础的,所以默认行距150%是指单倍行距的1.5倍。这个对话框提供的各种间距共19种,移动滚动条可以逐一看到,可以根据自己的需要重新设定。
三、空格键的使用
在使用公式编辑器编辑数学公式的过程中,根据题目要求有时需要输入空格,但当键入空格键时发现无效。这是因为在菜单栏的“格式”中选项是“数学”。解决的方法有两种:
方法一 在公式编辑器的菜单栏的“样式”中,将“数学”选项改为“文字”或“变量”或“其他”选项,再键入空格键时就会出现空格。
方法二 在“公式”工具栏的第1行第2选项的下拉菜单(见图2)中隐藏着6种大小不同的空格键,从空几分之一格到空一个格。实际上,这也是一种间距。它可以实现公式的微移。
以上就Office2000公式编辑器在Word文档中的安装、使用等做了介绍。在使用公式编辑器过程中还经常遇到一些问题,它产生的原因和解决的方法有待于我们今后探索探索。
在公式编辑器的界面中单击“样式——定义”,在弹出的“定义风格”对话框中,点选“高级”.
这时您可以看到公式编辑器关于字体的设置,特别注意“变量”和“小写希腊字母”还有“符号”这三项的设置,如果这里是您的系统不支持的字体,那么公式编辑器是不能正确显示数学公式的。
您就可以在相应的下拉列表框中选择您喜欢且您的系统中已经安装的字体,这样设置后再输入公式就可以正确显示了。推荐变量使用“Times New Roman”字体,小写希腊字母和符号都采用“Symbol”字体,一般情况下windows系统都默认安装这两个字体的.
在Word中看到的是乱码,但进入公式编辑器后看到的却是正确显示的公式,退出公式编辑器后又变成了乱码。其实这是因为在公式编辑器中自动用了您的系统支持的字体显示公式,但它并没有更新到word文档中,这时您只需要在公式编辑器中单击“文件——更新 文档...”或按快捷键“Ctrl+S”,将公式字体更新到文档中,退出后就可以看到公式已经正常显示了。
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