工作中如何提高工作效率

如何提高工作效率？

在职场中，提高自己的工作效率，一方面能缓解工作堆积后的压力，一方面能让领导看见你工作的能力。职场上，很多人的工作只是做了，凡事没有一个结果，业绩差效率也低。同样一件事，不同的人做不同的效果，我们需要花费更少的时间和精力去完成并做好工作。

对于如何提高自己工作上的效率，我总结了一下几点，大家可做参考：

1.保持专注，不被打扰

每日的工作量很大，想完成每日工作任务，需要高度保持专注不被打扰。怎样应对工作总被打扰，做事效率低，我们需要解决这两个问题。

我们的脑袋杂念很多，怎么这样说，比如工作的正好突然想起我的快递走到哪里了，马上放下手里工作查物流。每天我们脑袋里会冒出很多很多想法，正是这些事导致我们不能专注做事，效率低下的原因。

每天我们有很好的工作安排，但时不时被领导和同事打扰，让你帮忙打印个资料或者录入个数据，再或者好久没联系的老同学找你闲话家常等等，不知大家有遇见过没，一般都是怎样处理。这些事一旦处理不好是很得罪人的，我以前只会说没空，不想聊，或者放下工作做其他去了，等下班的时候才发现自己的事一点还没动，今天的目标又完成不了了。

那该如何去应对呢？当你工作的时候脑袋冒出的各种想法，拿纸笔快速记录下来，这个方法超好用，这既不耽误工作也不担心忘记什么事。至于同事领导找帮忙，被其他繁琐事情耽误或不好拒绝的时候，先看下自己的工作计划的优先级，如果不能帮忙你也能说出你的难言不至于得罪人，实在需要你的时候，自己记录下当前工作的进展，当你忙完了回来知道从哪里开始。

2.团队合作

人是群居动物，在职场中，一个人不可能把工作都能做完，学会借力，相信团队的力量，三个臭皮匠顶个诸葛亮。工作上有时需要跨部门，这个时候就要走出去，向人多学习该找合作的时候就找合作，不要一个人闷头干。一个人不可能是万事通，有些专业的问题是自己不懂的，除了自己学习还要虚心请教，必要的时候也可寻求团队相互配合。

3.借势与不断学习

这里的借势是懂得利用各种工具去提高自己的工作效率，现在互联网的发达不像之前，你以前不懂ps连P图都困难，但现在你只要有基本的审美，各种图像处理软件简单上手，修出的图一样大气美观、省时。

工作效率低，是目标管理问题还是时间管理问题，这些都有很多软件可以用来提高我们的工作效率。

工作效率低也可能是我们的能力不足，同样的工作，一个新人和老员工的工作效率肯定是不一样的。所以我们要充分认识到自己的短板，并努力学习提高自己的工作能力，熟能生巧，当你熟悉工作中每个流程，把工作做的细致，用更多的心思，那么，工作必然会做的得心应手。

高效工作的能力是每个职场人所渴望的，但这绝不是少数人才能拥有的技能，我们可以通过打造高效工作的机制，来达到大幅提高工作效率的目的，以下是打造高效工作机制的20个技巧。

1、四象限法则。

画出相互垂直的两个轴，一个轴代表重要程度，一个轴代表紧急程度，划分为四个象限：重要且紧急，重要但不紧急，紧急但不重要，不重要也不紧急。

将你需要完成的所有任务划分到不同的象限里，马上做“重要且紧急”的事；提前做“重要但不紧急”的事；委派他人做“紧急但不重要”的事，或者降低它的完成标准；拒绝或尽量少做“不重要也不紧急”的事。

2、吃掉那只丑青蛙。

每天，选出三件最重要的事情作为你的三只青蛙，先吃掉那只最丑的青蛙（最困难，你最不愿意做的事情）能保证你一整天工作的高效率。

如果你必须吃掉一只青蛙，不要长时间盯着它看。如果你必须连着吃掉三只青蛙，记得要先吃掉最大最丑的那只。——博恩·崔西

3、80／20法则。

我们80%的成就来自于20%的工作，如果你每天感觉忙碌而又效率低下，那是因为你80%的时间都浪费在只产生20%效用的事情上。

不要让你用来完成重要任务的时间，都被那些“紧急但不重要”甚至是“不紧急也不重要”的事情所挤满了。

当你的工作已经超出你时间、精力的范围，认真思考什么才是你重要的20%任务，专注完成它们，淘汰那些贡献率最小的80%。

4、50-30-20的时间分配。

把你工作50%的时间用在推动你的长期、人生计划上；30%花费在中期目标（两年左右）上；剩下20%的时间花在那些只在未来90天影响你的事情上。

5、搬动大家伙。

对于推动你人生计划的项目，以及复杂庞大的长期项目，每天或每周都花一定的时间去做，一步步完成。

6、分解任务。

如果你是名销售主管，今年的目标是拓展100个新客户，而你的团队有5名员工，你会如何分解任务？

如果是让每名员工拓展22名新客户，总共110新客户，圆满完成任务，那你一定是名即将被淘汰的主管。

分解任务并不是简单的除法算术题，而是把公司要求的目标，变成员工可执行的任务。

假如根据过去的数据，你的团队主要是靠“拜访潜在客户”获得新客户，这一转化率是5%。

就可以要求你的5名员工，每天需要打10个陌生电话，拜访2个潜在客户，并同时跟进2个转化中的客户。

每月、每季度总结每个员工获得新客户的情况，让业绩最优的员工分享经验，总结拜访客户的做法和话术并在员工间推广。 

7、限定软时限。

设定时限就是做时间预算，给所有的项目和任务都设定最后期限，并把它们写下来。

这个时限并不是你的老板或其他人给你设定的最后到期日（硬时限），而是在正式到期日之前自己设定的软时限，这避免把工作积压在一起，还能让你养成自律的习惯。

8、现在就做。

不需要事无巨细的计划好每一步，也不必等所有条件都准备充分才开始行动，现在就做，开始尝试解决问题，只要明确“下一步”就能推动整个项目的完成。

9、番茄工作法。

专注工作25分钟就是一个番茄钟，工作开始前初步计划好每项任务需要几个番茄钟。

每完成1个番茄钟，短休息5分钟，完成4个番茄钟长休息15分钟，如果每天可以完成8-12个番茄钟就是高效的一天。

10、放慢点。

 不要用工作把你所有的时间排满，如果你一天工作8小时最好只安排6小时的工作量，保持时间表的弹性，你没必要像个机器人一般工作。

 午休的时候，慢点吃饭，还可以在附近悠闲的散步或者小憩一会；周末的时候享受一段懒洋洋的休闲时光，保持劳逸结合的节奏。 

11、批处理。

 把类似的工作放在一起集中处理，比如收发邮件，处理留言、电话、回信、存档等一切日常、重复的工作。

 12、一次性解决事情。

 在处理一封邮件或者接到一项任务时，不要留待日后处理，马上决定“下一步：放入待办清单、转给他人、存档或者删除。

13、学会说不。

 勇于拒绝不合理的要求和不在你职责范围的工作，没必要为了面子给自己缆一堆毫无效益的工作，你需要专注于你的核心任务，“学会说不”应该成为你的职场必备技能。

 14、外包工作。

 集中精力做那些高回报率的工作，对于自己不擅长的或者低价值的工作可以委托他人，或者外包给专业人士。

比如，可口可乐公司每年都要拍大量的广告，但他们并不会开家广告公司，而是花钱请专业的广告公司负责，他们只专注于“生产可乐”这件核心工作。

15、运用零碎时间。

 完整的大段时间应该集中处理大任务，但日常的零碎时间也都应该用起来，比如通勤时间（参考阅读《可以在上下班路上做的50件事》）、排队、等人、会议开始前的间隙等等，可以读书、看收藏文章、收发邮件、回复电话等。

 16、时间记录。

 要避免时间黑洞，有效提高时间利用率的一个好方法就是做时间记录。

 你可以使用纸笔也可以用手机APP记录每天的时间花销，你可能会惊讶于上班的8小时原来有3小时都浪费在玩手机和与人闲聊上了。

 推荐几款时间记录APP：爱今天、aTimelogger2、时间块、Timemeter。

17、培养习惯。

 培养一些好习惯，这能让你无须消耗意志力就能提高效率，比如早起、运动、把东西放回原位。

 18、平衡多角色。

 每个人都在社会中扮演着不同的角色，你可能是领导、雇员、学生、子女、父母、伴侣、作家、科学家、志愿者，等等。

理解每个角色，并为不同的角色制定好目标，平衡和兼顾不同的角色，使每个角色的目标与你的人生目标相一致。

19、回顾总结。

 每天、每周、每年花固定的时间回顾和检视你的目标计划：目标的达成情况如何？需不需要调整计划？有什么可改善的地方？有什么收获？下一阶段的计划是什么？现在做的是否让你更接近人生目标？

 20、秘诀。

 没有秘诀。

在职场中，提高自己的工作效率，不但可以减少自身的压力，同时还能让领导因此而肯定你的工作能力。其实，提高效率的本质就是：原本同一件事情，现在去完成，所需花费的时间和精力更少了。

那我们应该如何在工作中去提高自己的工作效率呢？总结了以下几点，可做参考：

1.保持高度专注

每个人的精力都是有限的，每个人的注意力也是有限的，你不能一边看书，一边看韩剧。

而且，在现在信息碎片化极其严重的时代，保持专注都是一件非常奢侈的事。但是，做一件事情，不专注的后果就是效率低下。所以呢，在工作时，尽量避免一些无关事物的干扰，比如手机等。保持高度的注意力，会让你的工作事半功倍。

2.懂得借用工具

科技的进步，基本让每一项社会分工都有了辅助工具，利用好这些工具，就是在提高某项工作的效率。

还是说回手机，虽然现代智能手机，在很大程度上是干扰人的注意力，但也不乏一些优秀的软件，通过适当辅助，我们一样可以提升效率。所以，很多事物都是有两面性的，重要的是取决于你怎么去看待和利用。

3.持续不断学习

有一个词叫做：熟能生巧。当我们对某项工作的动作非常熟悉，每个步骤都了然于胸时，那我们完成的效率自然也就比一般人会快很多很多。

所以，在我们的日常工作中，要懂得去分解一项工作里所需的各种能力，然后根据这些相对应的能力，再逐一的去学习、提升。把每个分工细节都做到极致，那么，工作起来也就得心应手了。

4.团队相互配合

一个人的力量，永远是不会大过一群人的力量。通常我们在执行某项工作时，有时候会涉及到一些自己能力外的专业性问题，而这些能力的学习也并非短时间内就可以完成。

这时候，团队间的配合协作就显得特别重要了。每个人都有自己的优点和长处，懂得把相应的人，放在适当的位置，就是最好的资源整合，这也是团队存在的意义。

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对于职场新人来说，刚开始工作时，工作效率不高是很正常的，从对工作内容不熟悉，工作效率慢，到成为高效率的工作老手，每个人都是这么走过来的。所以，千万不要灰心。

对于职场新人来说，想提高工作效率，要从3个方面着手：

1.学习职场通用技能。

2.学习时间管理。

3.增加专业知识。

不论是什么职业的职场新人只要从这3个方面入手，我相信，你的工作效率一定会得到显著的提高的。

接下来，我详细讲一讲为什么要提高这2方面的能力，以及简单介绍下，如何提高这2个能力。

PS:不论什么工作，专业能力提升了，工作效率自然就会增强呀~增强专业知识，就不用解释吧~

1．学习职场通用能力。

首先，我要解释一下，什么是职场通用能力。

职场通用能力就是：如何和领导、同事、客户沟通工作，如何整理办公桌，如何记场笔记，如何整理办公用品，如何管理电脑文件，如何正确使用工作邮件，正确的职场礼仪是怎样的等等，都是职场新人需要学习的职场通用能力。别看似乎都是微不足道的小事情，但是正是这些小事情，能够帮助你快速的提高职场工作效率。

顺便讲一下，这些能力能都在《和秋叶一起学职场技能》云课堂中学到哦~

2.学习时间管理。

时间管理是提高工作效率的不二法宝，对未来漫长的职场生涯和家庭生活都有很大的帮助。通过，阅读时间管理类的书籍，比如《小强升职记》《番茄工作法图解》《精进》《自控力》等等书籍，了解时间管理的理论，明白为什么会时间不够，为什么自己不能高效率的完成任务，从而寻找适合自己的时间管理方法，提高工作效率。

同时，通过使用时间管理app，比如番茄钟、滴答、forest；ihour；365日历；奇妙清单、极简清单等各种各样时间管理的app，高效的利用每天的24小时，不仅对于你的工作，对于你的生活也一定有很大的帮助。

感谢你能来看我的回答，我是【今夜有星辰】，时间管理对于工作和生活都有超大的帮助，希望也帮到你~