入学申请书(Letter
of
application
to
school)是要到国外某学校进修或学习,从而事先同该校取得联系并提出申请批准的
一
种书信。现在申请到国外求学的人越来越多,因此掌握入学申请书的写法是十分必要的。入学申请书的主要内容有:
(一)说明写信的原因和目的
一般入学申请书在正文开头即开门见山写出自己是为了申请入学才写这封信的。有的还写出
自己是由谁的推荐而想进该校学习的。
(二)介绍自己的情况
介绍个人的情况包括自己的姓名、年龄、学历、工作经历、所学专业、进行的研究情况以及
所取得的成绩等。另外,应向对方说明自己的经济资助情况,写明是否准备申请助学金或奖
学金等。
(三)提出自己的希望和要求
该部分可以将自己的具体要求,希望对方给予的帮助写出来。同时也要事先对对方将给予的
帮助表示感谢。
另外,若随信附有个人的学历证件、个人简历、著作摘要、文章或别的推荐信等也要在该部
分写出,并说明附件的总数量。
入学申请书的主要内容
入学申请书的写作必须注意以下一些问题:
信中所述的内容,应与本人的实际情况相符,不能言过其实,个人的学业情况,所做出的
成绩要实事求是。
入学申请书行文要言简意赅,简明扼要,不要太长。文风要自然、流畅。
要严格遵照信的格式去写,信面无论书写或打印均要清晰整洁。签名要用钢笔。
1、说明写信的原因和目的
一般入学申请书在正文开头即开门见山写出自己是为了申请入学才写这封信的。有的还写出自己是由谁推荐而想进该校学习的。
2、介绍自己的情况
介绍个人的情况包括自己的姓名、年龄、学历、工作经历、所学专业、进行的研究情况以及所取得的成绩等。另外,应向对方说明自己的经济资助情况,写明是否准备申请助学金或奖学金等。
入学申请书一般有五部分组成,即标题、称呼、正文、结尾、落款。
(一)标题
入学申请书的标题通常要求写在第一行中间,字体稍大。入学申请书的标题还可单独写在为申请书制作的封皮上,而在正文页码上不宜写标题。这种申请书标题就有事由和文种名共同构成,即以“入学申请书”或“入学申请”作标题。
(二)称呼
称呼在标题下一行顶格处写出接受申请的学校或有关单位的名称或负责人的姓名,并要在称呼后加冒号。如“××学院学生处负责同志:”。
(三)正文
正文是申请书的核心部分,主要写明申请入学的理由。正文开头从称呼下一行空两格处写起。正文中要讲明自己原来的一些情况,以期让对方了解你的原有学习经历。其它如原来休学的或需转学的也应说明情况。另外,入学申请还需将自己要在该校的打算及具体入校要求写出来,这样可以使学校恰当地安排你的专业及学习的级别。除此之外,正文还可以写些保证好好学习的话,以期校方可以非常乐意接受你入校学习。正文最好分段写明,条理清楚。
(四)结尾
就是要写些表示敬意的话,其具体位置同一般书信相同。
(五)落款
入学申请书的落款就是要求写上申请人的姓名及申请的日期。落款写在全文的右下 方。