Excel 如何做库存账龄分析表

方法/步骤

• 第一步：概要

  原   理：前提条件~仓库原材料出库遵从先进先出法,运用基点库存表及每月采购入库数据推算库存库龄；

  基础数据：基点库存余额表、每月采购入库明细表（如需分析一年以上库存，则需要12个月以上的采购入库明细表）；

  运用EXCEL函数：主要运用IF函数分配库存库龄。

• 第二步：基础数据整理；

  操作说明：在基点库存余额表基础上，根据每月采购入库明细，索引拉入物料的每月采购入库数据（建议使用SUMIF函数条件求和拉取数据），如下图引入1~12月采购数据。

  

• 第三步：原材料库存库龄分配；

  操作说明：分配原理，基于仓库出库采用先进先出法（最早采购进来的物料最先出库），用每月采购入库数据来分配基点库存结余数据。

  示例：12月底，物料代码：AAA10016，期末库存数为：7,921，12月采购入库：4,788，11月采购入库：3,209，4月采购入库：7,136等等，由最近期往后推。

  根据先进先出法原理~库存结存数为最近采购入库的，那么7,921库存数库存库龄分配为12月采购入库：4,788，11月采购入库：7,921-4,788=3,133。

  结论：1月以内库龄为4,788，1-2月以内库龄为3,133，以此类推。

  现在来推算图中库存库龄情况：

  3个月内，公式：

  =IF(SUM(C3:E3)>B3,B3,SUM(C3:E3)) 

  

• 4到6个月内，公式：

  =IF(SUM(F3:H3)>B3-O3,B3-O3,SUM(F3:H3)) 

  

• 6到1年内，公式：

  =IF(SUM(I3:N3)>B3-O3-P3,B3-O3-P3,SUM(I3:N3)) 

  

• 1年以上，公式：

  =B3-O3-P3-Q3 

  

• 集合缩略图（结构图，可能看不清）

  

• 8

  第四步：库存库龄分配完后，可根据基期（时点）的物料加权后的成本单价计算库存金额，匹配出库龄金额情况。

  制作完成。