有拖延症怎么办啊?提高办公效率有哪些技巧?

2025-02-08 22:20:38
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回答1:

一、解决拖延症的办法:
一般,针对由动力缺失所导致的拖延症,最好的对抗方法就是给自己一个好的开始。如果一再纵容自己,由着时间流逝,事情只会越积越多。建议可以给自己买一本漂亮的记事本,将每天必须完成的工作和琐事记录下来,较为重要的事情可用黄色荧光笔涂上色,若是完成则用绿色荧光笔覆盖。已经被部分完成的工作将会给你再接再厉的勇气,一鼓作气完成任务也不再那么艰难。

二、提高办公效率的技巧:
1、干净整洁的工作环境有利于集中力的提高。在开始工作之前,先将书桌等整理好,收起与工作无关的东西,避免自己分心,这样能够迅速进入工作状态中去。

2、将自己的生活规律化。拥有一个好的睡眠,第二天人们的心情才会愉悦。在愉悦的状态下做本职工作的时候,效率自然事半功倍。

3、加强体育锻炼。适量运动后再补充一个良好的睡眠,第二天的情绪自然会十分愉悦。

4、寻求知心好友的帮助。在一定范围内,别人的支持会对自己的情绪产生积极的作用,他们的劝导也有可能对职场人产生一定的启发。

5、当然,如果职场拖延症是因为工作很难完成造成的,那么,职场人可以将这些困难的工作划成N份,再一份一份去做,在完成一份后继续下一份,这样,本来很困难的工作立刻会变得简单许多。

回答2:

运用一些得当的方法,完全可以克服令人厌烦的拖延症,提高工作效率,进而获得更多的机会。
一、分清主次 学会运用二八法则
1、分类:生活中肯定会有一些突发性和迫不及待要解决的问题。成功者花时间在做最重要,而不是最紧急的事情。把所有工作分成急并重、重但不急、急但不重、不急也不重四类,依次完成。你发每封电子邮件时不一定要字斟句酌,但是呈交老板的计划书就要周详细密了。
2、分解:把大任务分成小任务。
二、消除干扰
关掉QQ,关掉音乐,关掉电视……将一切会影响你工作效率的东西统统关掉,全心全力地去做事情。
三、互相监督
找些朋友一起克服这个坏习惯,比单打独斗容易得多。
四、设定更具体的目标
如果你的计划是“我要减肥,保持好身段”,那么这个计划很可能流产。但如果你的计划是“我每周三次早上七点起床跑步”,那么这个计划很可能被坚持下来。所以,你不妨把任务划分成一个个可以控制的小目标。当你的家里看起来像一个垃圾站时,让它立刻纤尘不染可能是一件不现实的事,但是花十五分钟把洗手间清洁一下却也不算太难。
五、不要给自己太长时间
心理专家弗瓦尔发现,花两年时间完成论文的研究生总能给自己留一点时间放松、休整。那些花三年或者三年以上写论文的人几乎每分钟都在搜集资料和写作。所以,有时候工作时间拖得越长,工作效率越低。
六、别美化压力
不要相信像“压力之下必有勇夫”这样的错误说法。你可以列一个设定短期、中期和长期目标的时间表,以避免把什么事情都耽搁到最后一分钟。
七、寻求专业的帮助
如果拖沓影响了你的前程,不妨去看看心理医生,认知——行为疗法可能会有效。

回答3:

明明知道那么多事情堆在眼前,摊开的文件,未写的文章,或者只是一个该打的电话,„„我们还是边咬着手指甲,边对自己说,等一会就做,再等一小会儿„„
人人都有拖延症,明明知道拖延症产生的不良影响,可偏偏改不了。那么,有没有什么方法能抵制拖延症呢?? 一、自我施压
其实有拖延症,很大一部分原因是你压力还不够,认为自己“还有时间”,然后一直拖到最后一分钟。得承认,这是我们人性的懒惰,所以,我们得有一个更大的压力,促使我们改变。
比如说,有个任务,你拖着不想做,你想玩游戏,想逛街,想淘宝„„总之,你的拖延症又犯了,那怎么办?好吧,你可以给自己心理暗示:再不做就完不成了,领导一会就会来问你要结果了,别人都完成了,就差你了„„
还是不行?好吧,教你放个大招,想想你那些小有成就、大有作为的同学,再看看自己一副宅男宅女的挫样,想想同学聚会时全是社会精英,结果夹杂着自己一朵狗尾巴花„„
关键是紧迫感,只要有了紧迫感,拖延症根本不是问题。 二、拒绝诱惑
为什么现代人拖延症尤其严重?因为诱惑太多!上网找点资料,各种新闻、各种趣事纷至沓来,说不得顺便逛个淘宝,看看刚上线的电影,找俩小游戏„„你倒是不想拖延,可架不住时间过得太快呀,淘宝还没逛几家呢,一上午就“噌噌”的过完了。
不要温暖的被窝,没有随处可躺的沙发,远离电脑、手机、电视„„在工作的时候,最好切断一切干扰,关上电视机,把手机调到静音,要是不用上网的话,最好把网络连接断开,尽量找一个独处的、安静的环境开始工作。

三、制定详细的计划
当你实在不想做一件事情的时候,可以给自己制定一个严密的计划,比如你可以设定30分钟,告诉自己这30分钟必须做眼前的事物,不能分心,30分钟完毕,你可以有5分钟的休息时间,然后再设定一个30分钟的工作时间。
制定这样的计划,会给我们的心理上带来一种希望,当自己坚持不下去的时候,看一下时间,暗示自己再坚持5分钟就可以结束了,这样会有效的避免拖延症的干扰。
四、借助效率类工具
人类和动物的最大区别,是人类会使用工具。在这个衣食住行全靠工具的时代,你要是没有一个趁手的工具,简直就不能称为地球人。
对付拖延症,你可以尝试一下效率类APP,比如新近上线的盯盯工作。你可以发布一条新工作,然后让它按时提醒你,这样会给你带来一定的心理警示,会给你潜意识地带来一层压力,让你觉得“时间紧迫,这个工作一定要做了”。 就像盯盯工作的产品经理说的那样:“效率类APP能极好的解决拖延症,提高工作效率。不仅领导需要,下属员工也必不可缺。”

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