求助社团文化节的赞助策划

格式以及具体的注意事项和方法最好能给些范例

2024-12-02 14:31:29

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回答1：

　　天福茶学院xx杯“首届社团文化节”赞助方案
　　尊敬的商家：
　　您好！
　　天福茶学院社团联合会将在五月份举办“首届社团文化节”，这是我们学院的又一次大型活动。全校师生参与，所以这也是贵公司一次提升品牌知名度，为公众所认识的一次绝好机会，外联组秉承“共创双赢”的理念，恳请和贵公司赞助洽谈，以下是赞助方案，感谢您抽空给予翻阅。
　　活动方案大纲：
　　一、前言：做品牌从学生开始，宣传时间历时最长，学生涵盖人数
　　广，赞助最有前景，就在天福茶学院首届5月社团文化节。
　　二、活动主题：“五一七”社团“五佳”评比报告会，“五二四”英语演讲比赛
　　三、活动简介：加入社团大学生是与外界紧密接触的重要途径，也是
　　社会了解校园开发潜客户，巩固老客户提高品牌知名度的的重要方
　　式，五月份的社团文化节从中搭起“鹊桥”。
　　四、活动面对对象：天福茶学院17个社团，所有成员，（每个学生至
　　少有参加一个社团，大多数老师都是社团的指导老师）
　　五、宣传手段：广播社对五月份的随时跟踪广播，文学社对文化节的报道总结及上传校网，多处的横幅（贵公司自行设计）悬挂宣传。
　　六、表演节目：
　　 “平日社团成果展览”
　　 “五•一七”“五佳社团”评比报告会
　　 “五•二四”英语演讲比赛。
　　七、宣传效果：宣传时间历时最长，参与人数最广，对贵公司品牌知名度的提高，以及营业额的增长绝对是一次伟大的创举。
　　八、效果评估及回报：文化节结束后，一个礼拜内，了解赞助商的经营情况，主动和赞助单位沟通，尽可能协助赞助商经营。
　　具体活动策划:
　　一、活动背景
　　（1）学院交通方便，地处324国道旁，学生周末来回频数较多。
　　（2）17个社团在校团委的支持领导下，正在健稳、活跃地运行，学院每个学生基本上都参加了至少一个社团，在社团里部分社员也都得到一定的锻炼，自己的兴趣和个性都得到一定发挥。
　　（3）各个社团互相联系和合作机会较少，社团的活动类似度较高，理论教学的活动占大部分。本地的学生居多，周末放假经常回家，而社团活动多于周末进行。给社团活动带来一定的影响,借助本次活动来拉近彼此的距离，是一次势在必行的举动。
　　二、活动内容
　　 5月17日：“五•一七”“五佳”社团评比报告会
　　 5月24日：英语社团（English Stream）承办“英语演讲比赛”活动
　　 贯穿整个月的社团成果展览
　　三、活动项目
　　1、成果展览
　　形式：从五月份初，整个月中把17个社团分批穿插在每个礼拜进行成果展览
　　地点：餐厅拐角、宿舍校道、院宣传栏前
　　2、“五•一七”“五佳”社团评比报告会
　　活动流程
　　前期:5月4号各社团报送节目，5月5号筛选出10个节目，由文学社和书法社制作四张宣传海报，5月10号由外联组分发邀请函。5月15进行节目第一次彩排，5月17下午3：00进行第二次彩排。
　　中期：5月17号19：30晚会正式开始，以节目和社团报告互相穿插进行的形式，机动组将对现场秩序的维护，宣传组将对整场晚会进行摄影。
　　后期：第一，由宣传组中文学社针对整场晚会写一篇报告上传到校报及天福论坛。第二，洗出6张6寸的较具代表性的照片给予赞助商作纪念。第三，组织社联当中各个社团成员对赞助商进行宣传。
　　活动组委会
　　负责人：
　　社联常务理事（陈志滨、庄卡凤、陈晓玲、林文龙）负责活动的统筹及策划
　　节目组：
　　组长：音乐社曹媛：负责组织各社团的节目征选、安排、彩排和节目单的确定
　　组员：音乐社团、舞蹈社团等
　　宣传组：
　　组长：文学社庄卡凤：负责组织各社团的成果展和活动展的布局宣传、活动后期宣传、工作证/邀请函的制作、摄影
　　组员：文学社团、广播社团等
　　后勤组：
　　组长：茶学社陈典：负责晚会的茶水茶点的供应、舞台的装饰
　　组员：思齐茶艺社团、茶学社团、烘焙社等

　　机动组：
　　组长：篮球社陈志滨：负责后台音箱设备、现场气氛的营造、维护秩序
　　组员：篮球社、计算机社等
　　礼仪组：
　　组长：广播社陈晓玲：负责迎送嘉宾、座次安排、奖状的颁发
　　组员：广播社团、“思齐”茶艺社团
　　外联组：
　　组长：英语社林文龙：负责邀请函的分发、赞助的拉取
　　组员：各个社团的外联部
　　3、“五•二四”首届英语演讲比赛
　　承办：英语社团
　　协办：17个社团

　　一、活动流程：
　　（一）人员分配：
　　1．嘉宾邀请组：外联部【负责邀请、接待、迎送嘉宾及评委老师】
　　2．宣传活动组：宣传部【负责比赛现场的布置、以及活动前期的所有宣传工作等】
　　3．统分组：学研部【负责比赛现场的统分工作、活动前选手抽签以及号码牌制作等】
　　4．内务组：宣传部和外联部【负责比赛前后会场的清理、场地的借用、所有音箱设备的借用】
　　5．资料信息组：秘书部【负责收集选手的命题演讲稿件、活动过程相片的采集】
　　6．礼仪维序组：学研部【负责礼仪方面、选手颁奖、比赛现场秩序的维持和处理突发事件】
　　7．维序组：刘长城沈敏【活动现场秩序的维持和处理突发事件】
　　8．统筹组：英语社社长及副社长【协调各部门的工作安排】
　　9．茶水组：兰英负责【活动期间茶水的提供】
　　备注：各个部门之间是相互协作的，视具体情况可对人员进行及时的调节。
　　（二）活动前期准备：
　　1．宣传：从2009.4.27开始宣传，在食堂门口的宣传栏贴上大海报；2009.5.5再贴一张大海报于食堂门口的宣传栏；利用空余时间在广播里进行插播英文小短文，激励同学们的英语热情；通过各系的团委学生会宣传部宣传英语演讲比赛；在各系的QQ群里宣传关于英语演讲比赛的情况。
　　2．主持人的选定：2009.5.8于教学楼104公开征选。
　　3．评委和嘉宾的邀请：
　　1）邀请7个评委参加比赛的评选工作，其中最好有一两个外教，其中一个外教在比赛后做点评
　　2）邀请各系主任、辅导员、系学生会主席、院学生会主管领导做出席大赛嘉宾
　　3）嘉宾和评委可做颁奖人
　　4）所有评委和嘉宾在5月号前确定
　　经费预算：另附
　　四、应急措施：停电活动自然环境（台风、暴雨……）活动延迟举行
　　五、结语：
　　本次由社团联合会隆重举办，受学院校团委的大力支持，全校性参与。在魅力的五月，在伟岸的梁山角下有贵公司跳跃的倩影，有学生们澎湃的激情，共创“双赢”，你我共享。
　　主办单位：天福茶学院社团联合会
　　承办：天福茶学院英语社团等17个社团
　　策划日期：二○○九年四月

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