可以推荐一下办公楼用的来访登记系统吗?哪家比较好?

2025-03-21 16:12:33
推荐回答(3个)
回答1:

通过信息化OA系统平台,帮助企业快速处理来访和接待事宜,确保客户来访接待工作有计划、规范化、效率高。

泛微OA来访管理具体应用如下:

1、来访信息登记

接待负责人员与来访者进行确认,充分了解来访者信息,并在OA系统中新建来访者信息及来访事项安排申请。

(客户来访接待申请单)

2、来访智能提醒

在OA系统中将来访接待信息录入后,自动提醒与本次接待有关的人员,相关人员根据流程内容可快速进行来访准备。

同时来访者也能收到系统自动发送的邀请短信:“尊敬的贵宾您好,欢迎来到XX,您的预约号是***”。在进入公司时向门卫出示预约号即可。

3、来访身份验证

泛微OA系统通过身份验证等功能解决门岗准入放行所带来的工作效率问题。

1)身份验证:当来访者到达公司时只需出示短信通知,门卫工作人员通过OA系统,根据短信通知中的预约号,可直接查询到来访者相关信息,不需要打电话,即可确认来访者的信息。

2)登记准入:门岗直接通过OA系统打印《客户来访指南》,并交给来访者,《客户来访指南》包括:来访事由、时间、所去部门、接待人、办公地点(或办公室)等信息,还包括了进入公司需遵循的有关规定。

3)离司确认:来访者办理完成相关事项后,可将《客户来访指南》交由接待负责人签字确认后,最终交给门卫,门卫可通过终端设备扫描《客户来访指南》上的二维码并确认,即可完成来访者的离司。

4、来访记录档案

由于客户来访通过OA系统流程进行驱动,待流程审批完成之后自动形成客户来访档案库。后续若是有问题可以及时追踪,并且统计客户来访次数和频率等数据。

回答2:

办公楼用的来访登记系统可以使用一些零代码平台自主搭建,无需编写代码,只需通过简单地拖拽操作,就能创建各种类型的预约表单,例如表单大师平台。

单大师提供了丰富的模板库,用户可以根据自身需求选择合适的模板进行快速创建,进一步提高创建效率。

模板

01. 登录表单大师,进入后台,点击选择“从空白创建”表单,输入相应的标题,比如“来访预约登记表”,根据公司来访预约登记的需求,添加姓名、手机、来访意图等字段。

登记表

02. 在下面插入“预约”字段,并设置预约时间段和名额限制,比如选择按“时间段”进行预约,每个时间段,只限制1人。

设置

03. 完成表单设计后,点击“发布”或类似的按钮,系统会生成表单的链接或二维码。将生成的链接或二维码分享到公司的网站、微信公众号、邮件等渠道,方便访客进行预约登记。

发布

回答3:

一、简单快速。访客登记系统大大提高了登记工作效率,有来访的人员只需提供有效的身份信息就能自动录入成资料,然后放在系统中。
二、减轻管理干部的工作负担。访客登记系统能帮助管理人员做出工作总结,只需要轻轻点一下鼠标,不论是什么时间段的工作报表都能呈现在眼前,这样做到方便查询和统计,节省出来的时间管理人员可以做别的工作,这也是此系统的一种省时效益。
目前市面上用的比较多的有钱林、来客通、中振科技等等。你可以去了解一下