PPT演讲前的基本准备
实地反复预演,降低临场不确定感
正式上台演讲前,如果环境与时间许可,不妨从头到尾排练过一回,在过程中发现、并改善自己的缺失,同时也可通过演练,检视软硬件设备是否到位。
4个方面,预演PPT
内容一场好的演讲,有赖扎实内容与流畅表达的相互配合。当PPT内容准备就绪,接下来便可以展开事前排演,为口头发表做好准备。预演PPT时,可从以下4个方面,进行观察和修正。
1. 妥当分配时间:要有效控管整场PPT的节奏与时间,最好的做法就是掌握每一张PPT的报告长度。做到对于什么时候该出现什么PPT、该讲些什么故事,都了然于胸。
2. 配合内容发展,调整语气声调:由于听众的注意力非常短暂,演示者最好能不时地给听众“刺激”一下。当在叙述一个故事时,声音应随着剧情发展而有高低起伏;当在传达一个重要或专业的概念时,则要让声音充满自信,大声地、重复地强调关键词,让观念能够融入听众心中。
3. 灵活运用肢体动作,强化专业度:PPT始时,应站在听众的正前方,并保持身体挺直,可快速建立演示者的专业感。每当提到重点时,应尽量接近听众,运用动作、手势来强化概念的力量。诸多无谓的小动作,像是摸头抓脚、两手插口袋,或随便用手指着一位听众等,都要设法避免,因为这不但会显得不够专业,也会让人觉得演示者对自己没有信心。
4. 眼神接触观众,赢取信任:有些人一上台,便会紧张得到处张望;有些人则是会死盯着地板或屏幕上的PPT。如果想让平凡的PPT变成一场精彩的表演,和观众的眼神接触是非常必要的。不过,所谓眼神接触,不只是“飘过”每个人的眼睛,而是要注视听众,让他们感受到演示者的诚意,进而取得相互的信任。