企业人力资源管理信息系统分析与设计

2025-02-27 08:35:34

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回答1：

　　21世纪组织将面临锐不可当的经济全球化趋势。飞速发展的技术变革和创新，以及迅速变化的差异化顾客需求等新竞争环境，组织掌握新的技术或是进入新的市场领域获得的竞争优势成为一种短期效应，越来越多的组织通过构筑自身的人力资源竞争力，维持生存并促进持续发展。人力资源作为知识的承载体成为组织依靠的对象，在以人为本的观念的熏陶下，人力资源管理在组织中的作用日益突出。但人的复杂性和组织的特有性决定了人力资源管理不是简单的技术性的拷贝，真正的理解人力资源管理的内涵和实施与组织相匹配的结构形式和管理模式是创造竞争优势的关键。

　　人力资源管理系统的作用之一是为人力资源规划建立了人事档案。信息化的人事档案使得查询、调用的速度加快，使得精确分析大量员工的知识、经验、技术、能力和职业抱负成为可能。想要做出有效的人力资源规划，必须以准确、完整的内部人事分析为基础。在进行供求预测时可以从组织人力资源管理系统中获取大量的信息。例如，某一岗位近几年的员工流动情况（流向那里，从哪里流向本岗位，是提升还是降级）、员工的技能储备等，这些都为人力资源供求预测的各种方法提供了有用的当前和历史数据。

　　人力资源管理系统的第二项作用是能够及时、准确地对人事档案及日常人工管理工作进行分析总结。提供各式报表以供决策使用。比如，人力资源管理系统可以提供常规报表（按时间进度汇总的经营数据），向经理提供新员工招聘情况、辞职情况、退休情况、提升情况，员工福利报酬、劳动旷工记录等。人力资源管理系统还能够提供例外情况报表。比如，5月份员工的缺勤率突然上升到300%，则人力资源管理系统将迅速地捕捉到这种变化并且及时地将信息反映到管理者手中。人力资源管理系统还可以按要求提供完整的报表，它可以根据特殊要求提供特殊信息，如向政府机构提交的一些规定性的报表等。

　　企业人力资源管理信息系统的主要实现的流程模块：

　　一，人事管理模块的流程

　　人事管理模块的主要功能是对人事档案和合同进行有效的管理，并能对企业中常见的人事变动进行方便的操作。

　　1. 员工档案管理，2. 员工调动管理，3. 员工离职管理，4. 员工停薪留职管理，5. 员工退休管理，6. 员工复职管理，7. 员工合同管理。

　　二，绩效管理模块的流程

　　1. 月度绩效考核绩效考核能使员工对其本身应履行的职务发挥较高的成效，并能避免或减少员工敷衍塞责的情形。考核也是员工未来调薪、调职、奖惩等的重要参考依据。

　　2. 员工考核情况查询

　　此模块能够对员工以往考核情况进行查询，提供多种查询方式，可以按员工编号查询，也可以按员工姓名查询，还可以按时间查询。

　　3. 奖惩作业

　　适时与适当的奖惩制度，能及时激励组织的工作绩效，并且能够弥补年度考核实效性较为不足的缺憾。因此奖惩作业必须实时予以进行，所谓实时进行必须包含事实真相的调查与评估。

　　4. 员工奖惩情况查询

　　三，人员规划模块的流程

　　1. 部门人员统计

　　此模块能对部门中不同类型的员工和不同的职位进行人数统计，并以柱状图的方式显示出来。在预测时可以选择不同的时间长度。在实现的过程中还是采用数据窗口技术，只是在选择数据源的显示方式的时候选择Graph方式。

　　2. 人员需求预测

　　此模块能够对各部门的各个职位未来的人员需求情况进行预测，并可以作为后续招聘计划制定的主要依据。此模块的实现流程如图3-8所示。

　　3. 人员需求申请

　　此模块接受部门提出的人员需求申请，并把此信息保存到人员需求数据库表中，可以为后面的招聘计划制定与发布模块提供数据。

　　4. 招聘计划的制定与发布

　　此模块允许人力资源部门根据各部门的人员需求情况制定招聘计划并发布此计划。

　　四．应聘人员记录与录用

　　此模块能对应聘人员的基本情况进行登记和对应聘人员进行考核，对于应聘合格人员可以进行档案录入、合同录入等相关操作。此模块具有增加、打印等功能，测试过程与前面的模块类似，在此不一一展开了。

　　五．员工培训管理

　　此模块能对员工培训进行有效方便的管理，此模块的界面如图4-14所示，在此界面左边可以增加、删除和查看培训项目，此界面的右边可以增加、删除参加培训的人员。选择一个培训项目后，此项目的信息和参加此项目的人员将显示出来。

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