“首先操作接到客户的订舱委托书，然后在把订舱委托书录入自己公司的电脑，换成自己公司格式的委托书传给或电脑发给下家．
下家受订舱后，确认价格和舱位无误，会给货代传配仓回单。如果订舱时需要什么单证，也都要提供给下家，如非危保函，MSDS，化工鉴定，等等。
货代公司收到配仓回单后，如果安排工厂装箱，则会把配仓回单传给车队。如果安排码头或堆场装箱，则把调箱单传给码头或堆场。然后装货后再找车队或堆场要箱号。
有了准确的件数，重量，箱号了，则把客户提供的报关单据转到报关行，提前转也可以。报关单据包括：核销单，发票，箱单，合同，报关委托书，通关单，许可证，等等。等报关结束后，由报关行将场站收据交到码头。（以后再将海关退回的核销单返给货代，再返给客户。）
有了箱号以后，货代也要及时把箱号报给下家。然后再跟客户确认准确的提单样本。再将正确的提单样本发给下家，开船后由下家出具提单。货代向下家取回提单，再寄给客户。
这基本就是整个海运货代操作的整个流程，也包括了单证的流转过程。”
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