文首部分俗称“文头”、“版头”，因是用红色套印，故又称“红头文件”。主要包括：
1.发文机关标识
发文机关标识由发文机全称或规范化简称后加“文件”组成，居中排列。
2.发文字号
发文字号是由发文机关代字、年份和序号组成。
3.秘密等级和保密期限
涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，位置在文首部分的右上角第一行，两字之间空一格。
4.紧急程度
紧急程度是表明对公文送达和办理的时间要求的标志，位置在文首部分右上角第二行，两字之间空一格。
5.公文分数序号
公文分数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
6.签发人
上行文需要标注签发人姓名，位置平行排列于发文字号右侧。
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