电子发票突破了传统纸质发票的概念;采取电子签章实现发票签名、电子盖章,实现电子发票唯一性、不可抵赖性、防篡改;通过数字媒体形式传送与保存发票内容,可通过网络、移动通信等方式传送给接收方。
电子发票与传统发票的区别主要有两点:一是从传统的物理介质发展为数据电文形式,二是打破了纸质发票作为会计记账凭证的传统,可以作为会计档案电子记账形式进行保存。电子发票的优势比较明显:
1)在交易的同时取得电子发票并进行查验,降低收到假发票的风险。
2)方便保存、使用发票,随时可登录服务平台查询、下载已加盖电子签章的发票信息。
3)发票随用随打印,对打印机和纸张没有限制,对打印次数没有限制,不用再担心发票丢失影响维权或报销。
4)可报销、可入账,省去了传统纸质凭证入账的环节,提升受票企业财务人员的工作效率。