佳克固定资产条码管理系统典型案例
依靠领先的技术、丰富的产品、优秀的客户服务,“佳克固定资产条码管理系统”在制造业、流通业、服务业、金融业、政府机构、传媒出版、航空、电力、冶金等行业都得到了广泛的应用。九年来,公司已经为全国各行各业的许多知名企业、政府机关、事业单位提供过诸多成功的实施方案。我们的典型客户有:中国交通银行(全国96个分行),深圳发展银行,华夏银行,中国太平洋保险公司,AGFA中国有限公司,南方航空公司,浙江移动,江门海关,上海浦东新区政府(下属计划发展局及街道办事处),宁波北仑区政府(下属所有的委办局),联合利华,中兴电力,上海电力(下属27家单位),华能国际电力股份有限公司(下属14家电厂),中国石油,中国石化,上海好乐迪音乐娱乐有限公司,格力高食品,德国盖德公司等等。
上海市浦东新区计划发展局固定资产管理的成功应用
上海浦东新区是本市经济最为发达的地区之一,也是本市固定资产投资方向的重点。上海市浦东新区计划发展局是上海市浦东新区人民政府的一个局级单位。
浦东新区计划发展局的管理背景:
浦东新区计划发展局下属四个部门:稽查办、国有办、信息中心、局机关。每个部门都是独立核算单位,固定资产管理情况比较特殊。随着的时代的发展,行政事业性固定资产的管理面临着越来
越大的改革和创新的压力,而且已经势在必行。为了加快计划发展局对固定资产管理的规范和提升,迫切需要一套符合他们管理要求的系统。经过多次联系、交流沟通、产品演示、需求讨论,浦东新区计划发展局最终选择上海佳克计算机软件公司作为合作伙伴,引进佳克固定资产条码管理系统解决在固定资产管理所面临的一些问题。
如何规范化管理,从而根本上解决固定资产管理中存在的问题,需要引进和创新技术手段,引入先进的固定资产条码管理系统。下面重点讲解佳克固定资产条码管理系统的解决方法:
佳克固定资产条码管理系统是以实物管理为基础,采用国际成熟的条形码技术为特点的优秀管理软件。
该系统结合客户从管理角度制定的固定资产管理办法和管理流程,对已存在于ERP系统或其它系统的数据导入,对日常新增的资产的相关原始数据资料统一输入佳克固定资产条码管理软件系统,都由系统自动生成唯一的实物资产身份标识码,该标识包括实物资产名称、规格型号、购入日期、使用部门、产权部门、保管人、存放地点等等内容信息。这样,就建立起一个完整的实物资产信息系统,各个部门或查询者都可以通过这个信息共享平台方便查询固定资产的全部情况。
佳克固定资产条码管理软件系统里面的实物资产内容信息可以输出到专用的条码打印机设备上,将条形码标签一一对应贴在固定资产上。盘点时可以把软件系统里面的资产信息导入到专门的条形码阅读识别系统,盘点人员携带条形码阅读器到任何地方,进行盘点、核查,轻轻一扫就能实现快捷、精准、全面的盘点。与事先已存在阅读器里面的资产信息自动校对,也可以把条码阅读器里面盘点数据直接导入佳克固定资产条码管理软件系统里面,让系统自动检查校对。
根据佳克固定资产条码管理软件系统的帐卡物信息,通过强大的数据导出与财务软件系统进行自动平衡对帐,并得出核对报表,正真达到信息共享,帐卡物相符,杜绝不必要的资产重购、资产流失,实现最大的实物资产管理效益。
交通银行固定资产管理的成功应用
交通银行是继中国工商银行、中国建设银行、中国农业银行和中国银行之一的第五大商业银行。分为总行、管辖行、辖内行、直属行等单位,共有86个分行后遍布于全国各地,上千个支行、上万个储蓄所。
1. 加强管理,清晰环节
交通银行对于固定资产管理主要靠手工记账管理。工作强度大、事务烦琐、信息查询不便、管理分散,给内控管理带来了许多不便。通过固定资产条码管理系统可以完全实现全交行系统内固定资产的具体使用情况的集中控制,上级行可以及时全面地掌握下级行的固定资产情况,总行对各地分行资产的情况及时了解,在提高工作效率的同时又保证了数据资料的精确性,并为各级各类管理人员及时提供准确的信息,辅助管理决策工作,保证相关决策的正确性,加强企业的综合竞争能力。
2.节省盘点结算时间
交通银行至少在每年年末进行一次定期盘点,范围包括总行和86个分行以及分行所辖的支行、分理处、储蓄所的全部固定资产,在以往手工方式下,要进行固定资产清点、账务核对、编制报表等工作,平均每个分行要安排10人花费1个月的时间才能完成该项工作。使用固定资产条码管理系统后,每个分行只需安排3人花10天时间清点固定资产,而账务核对、编制报表工作由计算机自动完成。
3. 加强购入固定资产、避免重复购置和浪费
交通银行对于固定资产的购入有严格的制度规定,在以往的手工处理方式下,要查询一个是否有购买的必要性,通过固定资产帐查询目前该项资产的情况,然后认为确实需要购买才审批,由于资产流动性大,帐本上的信息难以反映出资产的真实情况。例如:某部门要购入一批计算机,审批部门要从大量的帐本中查询出该部门计算机的拥有量以及是否在用,然后才可决定批准,这样花费时间长,并且查询会发生遗漏,导致重复购买,浪费资金。固定资产条码管理系统可以作为固定资产购置审批的辅助工具,在审批过程中,审批部门只要通过相应的终端设备,对申请部门的现存资产情况作详细调查,这种调查结果可成为审批的第一手决策资料。
4. 及时掌握资产情况,合理配置资源
在手工方式下,不能实时地统计出资产具体情况,特别对资产的短缺、损失的情况根本无法察觉,得到的数据反映的信息量相当有限,只能粗略地知晓是否有该资产存在和其价值,但对资产目前使用部门、以前使用部门、已使用年限等相关信息难以获取,更不用说获得综合的统计分析资料。使用系统以后,实现了全行固定资产的统一管理,总行可以实时地掌握全行固定资产使用情况,各分、支行购入的每一件资产以后都必须及时登记,并打印条码。这时总行或该分支行的上级行可以在计算机中跟踪出资产的购入情况,通过组合查询可以了解到一个或多个分支行以至全部分支行的资产购入。每年总行对分支行、上级行对下级行盘点清查工作可以先通过查询发现可能发生的问题,并组织专门人员重点地清查,做到有很强的针对性,通过固定资产条码管理系统中的统计分析功能可方便地了解到下属银行固定资产的异动变化,及时调查出问题的根源。
5. 简化固定资产折旧工作,确保折旧计算准确
固定资产的价值是每月计提,作为当期费用支出,因此每月未对固定资产要进行折旧计算,从工作难度上来看并不是很难,问题存在于固定资产数量庞大,每一件资产都有相应的卡片,任何一个分支行的固定资产至少有几万张资产卡片,并且不同资产使用年限不同,折旧的方式也各不相同。在折旧工作的处理中,往往要登记厚厚几叠帐本和卡片,工作量可想而知。特别是这种重复而繁琐的工作更会产生不可避免的差错,导致相关报表反映的信息失真。使用固定资产条码管理系统后,在购入每一笔资产都可选定使用年限和折旧方式,到每月月末只要通过条形码阅读器将盘点结果输至计算机,如发现资产存在就可以进行折旧工作,发现缺少、溢余会提醒工作人员。折旧工作只须经过简单的屏幕操作,轻松地点击鼠标就可以在几分钟内完成手工操作下需要多人数周时间才能完成的工作,并且完全保证折旧计算的准确性。
该系统在交通银行平稳运行五年,降低了交行的管理成本,提高了工作效率,使该工作流程更明晰,做到了报表及时汇总到财务部门,浪费得到控制,库存信息及时反映,其工作效率明显提高。由于系统基础扎实、技术先进、架构合理、运行稳定、报表准确、操作方便等特点已赢得了交行全行的一致好评。
固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。国内固定资产管理方面普遍存在帐面与实物不符、变动信息反映不及时、盘点工作量极大 , 这些问题大大增加了企业的管理成本。国内现有的财务软件(包括 ERP )都未能解决这个难题。
武汉海川科技发展有限公司开发部潜心研究三年,开发的固定资产条码管理系统 , 功能强大,适应性强,有效解决了经常出现的实物与财务帐目不符的情况,由于实现了对固定资产全生命周期的跟踪,从而做到了对固定资产的精准化管理。
作为国内应用最多,影响最大的固定资产条码管理软件,与同类产品相比 , 我们的产品特点如下:
真正做到了对固定资产全生命周期的管理 , 涉及采购入库、领用、转移、报废 ( 人工报废与自然报废 ) 、退出全过程,并对借出、维修、调拨等异动过程进行了逐笔记录。
软件数据结构合理,固定资产的各项属性经授权可随意修改,增删。资产编码规则可按用户需求随意设置。
对用户操作权限细化到了每一个功能模块。
报表完全自定义,用户可随心所欲设计出各类复杂的报表、卡片、标签。
盘点分为人工盘点、采集器盘点、扫描枪盘点,盘点方式灵活方便。
将资产领用前的库存纳入管理,这是绝大部分同类软件不具备的功能,但满足了很多单位的实际需求。
强化了审核功能,可按用户实际情况做到一到三级审核,有效防止了漏洞的出现。
在同类系统都具备的统计查询功能基础上,增加了对有关数据的图表分析功能,大大方便了相关领导作决策。
软件实现了多单位多帐套的固定资产管理功能。
去除了很多华而不实的功能,尽量做到了复杂的问题简单化,从而使软件的易用性首出一指。
软件分为政府、制造、物流、商业、教育、酒店、交通等各个行业版本,并在全国二十多个省会城市都有典型用户。
极其流行,同样也是竞争力极其大的一种商业模式。虽然国内软件开发公司都发展壮大起来了,但是各地软件开发公司的实力及资质仍然参差不齐。下面为大家介绍下近期国内软件开发公司的排名汇总。
1:华盛恒辉科技有限公司
上榜理由:华盛恒辉是一家专注于高端软件定制开发服务和高端建设的服务机构,致力于为企业提供全面、系统的开发制作方案。在开发、建设到运营推广领域拥有丰富经验,我们通过建立对目标客户和用户行为的分析,整合高质量设计和极其新技术,为您打造创意十足、有价值的企业品牌。
在军工领域,合作客户包括:中央军委联合参谋(原总参)、中央军委后勤保障部(原总后)、中央军委装备发展部(原总装)、装备研究所、战略支援、军事科学院、研究所、航天科工集团、中国航天科技集团、中国船舶工业集团、中国船舶重工集团、第一研究所、训练器材所、装备技术研究所等单位。
在民用领域,公司大力拓展民用市场,目前合作的客户包括中国中铁电气化局集团、中国铁道科学研究院、济南机务段、东莞轨道交通公司、京港地铁、中国国电集团、电力科学研究院、水利部、国家发改委、中信银行、华为公司等大型客户。
2:五木恒润科技有限公司
上榜理由:五木恒润拥有员工300多人,技术人员占90%以上,是一家专业的军工信息化建设服务单位,为军工单位提供完整的信息化解决方案。公司设有股东会、董事会、监事会、工会等上层机构,同时设置总经理职位,由总经理管理公司的具体事务。公司下设有研发部、质量部、市场部、财务部、人事部等机构。公司下辖成都研发中心、西安研发中心、沈阳办事处、天津办事处等分支机构。
3、浪潮
浪潮集团有限公司是国家首批认定的规划布局内的重点软件企业,中国著名的企业管理软件、分行业ERP及服务供应商,在咨询服务、IT规划、软件及解决方案等方面具有强大的优势,形成了以浪潮ERP系列产品PS、GS、GSP三大主要产品。是目前中国高端企业管理软件领跑者、中国企业管理软件技术领先者、中国最大的行业ERP与集团管理软件供应商、国内服务满意度最高的管理软件企业。
佳克软件公司 内部流程职责混乱,报价混乱,虽然公司10多年了,但是内部研发、售后等实力很弱,最关键是遇到问题相总是互推卸责任,对员工不关心,对客户经常忽悠、推延时间甚至不管,有部分客户买了都不使用软件了。 建议大家购买前慎重思考,以免花了钱却给自己增加更大的麻烦。
软件开发公司排行榜
极其流行,同样也是竞争力极其大的一种商业模式。虽然国内软件开发公司都发展壮大起来了,但是各地软件开发公司的实力及资质仍然参差不齐。下面为大家介绍下近期国内软件开发公司的排名汇总。
1:华盛恒辉科技有限公司
上榜理由:华盛恒辉是一家专注于高端软件定制开发服务和高端建设的服务机构,致力于为企业提供全面、系统的开发制作方案。在开发、建设到运营推广领域拥有丰富经验,我们通过建立对目标客户和用户行为的分析,整合高质量设计和极其新技术,为您打造创意十足、有价值的企业品牌。
在军工领域,合作客户包括:中央军委联合参谋(原总参)、中央军委后勤保障部(原总后)、中央军委装备发展部(原总装)、装备研究所、战略支援、军事科学院、研究所、航天科工集团、中国航天科技集团、中国船舶工业集团、中国船舶重工集团、第一研究所、训练器材所、装备技术研究所等单位。
在民用领域,公司大力拓展民用市场,目前合作的客户包括中国中铁电气化局集团、中国铁道科学研究院、济南机务段、东莞轨道交通公司、京港地铁、中国国电集团、电力科学研究院、水利部、国家发改委、中信银行、华为公司等大型客户。
2:五木恒润科技有限公司
上榜理由:五木恒润拥有员工300多人,技术人员占90%以上,是一家专业的军工信息化建设服务单位,为军工单位提供完整的信息化解决方案。公司设有股东会、董事会、监事会、工会等上层机构,同时设置总经理职位,由总经理管理公司的具体事务。公司下设有研发部、质量部、市场部、财务部、人事部等机构。公司下辖成都研发中心、西安研发中心、沈阳办事处、天津办事处等分支机构。
3、浪潮
浪潮集团有限公司是国家首批认定的规划布局内的重点软件企业,中国著名的企业管理软件、分行业ERP及服务供应商,在咨询服务、IT规划、软件及解决方案等方面具有强大的优势,形成了以浪潮ERP系列产品PS、GS、GSP三大主要产品。是目前中国高端企业管理软件领跑者、中国企业管理软件技术领先者、中国最大的行业ERP与集团管理软件供应商、国内服务满意度最高的管理软件企业。
4、德格Dagle
德格智能SaaS软件管理系统自德国工业4.0,并且结合国内工厂行业现状而打造的一款工厂智能化信息平台管理软件,具备工厂ERP管理、SCRM客户关系管理、BPM业务流程管理、
OMS订单管理等四大企业业务信息系统,不仅满足企业对生产进行简易管理的需求,并突破局域网应用的局限性,同时使数据管理延伸到互联网与移动商务,不论是内部的管理应用还是外部的移动应用,都可以在智能SaaS软件管理系统中进行业务流程的管控。
5、Manage
高亚的产品 (8Manage) 是美国经验中国研发的企业管理软件,整个系统架构基于移动互联网和一体化管理设计而成,其源代码编写采用的是最为广泛应用的
Java / J2EE 开发语言,这样的技术优势使 8Manage
可灵活地按需进行客制化,并且非常适用于移动互联网的业务直通式处理,让用户可以随时随地通过手机apps进行实时沟通与交易。