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不行,发票是证明向对方请求付款,无法证明已履行合同约定事项
虚假发票引纠纷
11名员工被解约
张杰(化名)是一名销售主管,40岁出头的他在一家世界500强外企已从业近十年。张杰工作兢兢业业,曾多次获得优秀员工称号,也得到了同事们的一致认可。然而令张杰做梦也想不到是,自己竟然遭到了公司的突击审查,并以“严重违反公司规章制度”为由解除了劳动合同。这飞来横祸让张杰摸不着头脑,自己究竟做错了什么?
原来企业内部规定,销售人员不允许给客户回扣和送礼,但是请客户吃饭、打车费、加油费等因客户产生的必要费用可以提供发票,由公司统一报销。2012年年底财务部门审计时,在以往销售部门人员报销的发票中发现了一些假发票,公司遂开展了突击调查。2013年3月,公司成立的临时调查组赶到北京展开调查,调查组由一位香港律师和一位美国籍高管负责。
作为销售主管,张杰第一个被叫到谈话室接受问话,并被要求用英文交流。可张杰的英语水平有限,双方沟通得非常不顺利。在审查中,公司提出张杰存在违纪行为——“变造发票”,面对公司咄咄逼人的指责,张杰明确表示自己不存在违纪行为。
事后张杰还了解到,有另外19名员工与自己一样就假发票问题接受了公司的调查,员工有认可的,也有不认可的,每人涉及发票金额从几千至几万元不等。随后,公司以违反《员工手册》中规定的“对公司有欺骗行为,如虚报销售额、伪造票据……可与违纪员工解除劳动关系”为由与其中的11名员工解除了劳动合同,收走电脑并注销门卡,这其中就包括张杰。
猜测
违纪解除是阴谋 公司裁员是真相?
为了维护自身的合法权益,被扫地出门的11名员工聚集在一起共同商量对策。大家觉得这事很是蹊跷,公司拿出来的所谓的“假发票”都是一两年前就已经报销完毕的,为什么现在又旧事重提?且当时已经通过了财务部的审核,怎么现在又突然提出发票是假的?
大家不约而同地联想起了公司内部的一些传言。2013年春节刚过,北京总部负责人曾收到过美国总裁的邮件,提出要压缩运营成本,把裁员放在第一位。裁员消息不胫而走,公司内沸沸扬扬。
想到此,员工们起了疑心:莫非公司就是想找个理由,达到裁员的目的,“假发票”根本是子虚乌有,不过是一场裁员的阴谋?而且公司以严重违纪解除,这种情况下就可以避免支付他们经济补偿金。大家越想越觉得不对劲,但如今公司掌握着全部证据材料,自己早已是百口莫辩。最后,他们找到了北京市隆安律师事务所的徐阳律师,希望通过法律手段维权。
维权
对员工严重违纪 公司承担举证责任
徐阳律师对当事人进行了耐心的询问,客观分析了案情。她认为本案的争议焦点在于公司解除劳动合同的行为是否合法。员工们也提出了自己的看法,认为用人单位掌握着主要的证据,案子赢下来的可能性很小,自己的权益很难得到保障。
听到了员工们的担忧之处,徐律师又为他们解释道:对于严重违纪事实,公司要承担举证责任。这些证据要经过庭上质证,且要足以证明劳动者存在严重违纪的行为。除此之外,公司单方解除劳动合同还要履行必要的法定程序,否则同样会构成违法解除。
徐阳律师还向他们提出了两种救济方式,供他们在申请劳动仲裁时任选其一。第一种是不要求继续履行劳动合同,主张违法解除赔偿金;另一种是主张继续履行劳动合同,同时可主张仲裁期间的工资。经过利弊权衡,员工们还是决定继续履行劳动合同。
随后,徐阳律师接受了11名员工的委托授权,向劳动争议仲裁委员会提起劳动仲裁,11名员工分别主张继续履行劳动合同,支付违法解除劳动合同之日至仲裁裁决之日的工资报酬及未休年假的工资。
争论
“虚假发票”无签字 岂能证明谁交的
在仲裁庭的庭审现场,公司完全不认可11名员工的请求,针对每个人举出了金额不等的问题发票证明存在违纪事实,同时提供了报销单、《问题发票汇总表》、《报销申请及问题发票》等证据。
员工们反驳道:公司正常报销流程为员工先行垫付费用,由直接上级领导审批费用用途,批准后由公司统一收集报销单据并邮寄到财务部门,票据的真实性由财务部门进行严格审核,审核无误后,才会给员工报销。假设发票有问题那也是财务部门的责任,并不是员工的过错。
针对假发票的问题,徐律师提出:对于单位提交的“虚假发票”,没有员工签字,报销凭证也没有注明发票编号,不能证明是员工当年提交的。员工在职期间提交的所有票据均已经过公司层层审核,且报销成功,意味着当时提交的所有发票及报销申请都是真实有效,完全符合财务制度,严格遵守了公司的报销流程。现被诉单位突然对一两年前就已经报销完的发票提出质疑,是不符合常理的。
本期主讲 徐阳律师
北京市隆安律师事务所合伙人,北京市劳动争议仲裁委员会兼职仲裁员、中央12套《法律讲堂》栏目主讲人。2013年5月当选北京市朝阳区先锋青年律师,2014年1月荣获“北京市十佳劳动法专业律师”称号。著有《劳动合同法看图一点通》、出版《徐阳说法》系列光盘一套。
徐阳律师在劳动法领域有着丰富的执业经验,自2007年以来代理五百余件劳动争议案件,起草了百余家企业的规章制度。特别擅长劳动用工管理,对集团诉讼亦有丰富的经验
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