由于学习审计的缘故,做了内部审计和外部审计。后来在一个跨国的制造业上市公司工作,经历了财务部所有的岗位轮岗,在子公司和海外合资公司都待过后自己全面负责一个公司的财务。略有点体会,想写出来,希望听到相关专业人士的批评。
第一,你一定要知道你老板的想法。如果你老板没想法,你一定要引导他有想法。比如你要了解,公司未来的5年规划。这个是最基本的。作为一个财务负责人,你知道了这个,你就要和老板分享一下如何达到你老板的目标。做个可行性分析。 在财务人眼里,这就是著名的预算管理。 比如说老板说我现在一年收入800万元,我的目标是5年后做到1个亿。我要上市。这个时候你就可以参与其中。怎么一步一步实现。你要列出一个模板来,让老板一看在你的项目下我能实现的路径。 第三,你要有强有力的人脉关系,以帮助你的老板实现他的想法。不管是你外面的人的资源关系,还是里面人的各部门的对你的认可关系。其实关键的不是你有没有现成的人脉关系,而是你要会做人,懂得管理知道,思维很重要,方法很重要。 在财务人眼里,这个就是著名的全局统御能力。 比如说老板说我现在有一个项目,收益很好。但是需要有2000万的资金。你得出的结论是一部分自有资金,一部分举公司债券,一部分银行贷款。这个时候,你就要明白的是,自有资金里哪些部门的资金可以控制住,公司举债需要外面的人来帮助,除了提供资料以外,还要有认识的银行的人给你贷款。 第三,你要参与到制度建设中去。一个公司一定要有一个制度,制度出来就要签发执行。这样子,公司所有的人执行有规律的工作。 在财务人眼里,这就是著名的风险管理。 比如你要告诉老板这个采购人员和库存保管人员不能是一个人,你要设置一系列的需填列的单据,以达到各个部门的牵制管理。 第四,你要有强有力的监控能力以及管理能力。表现在你要监控你子公司的财务状况,你要了解他们的资金流,你要复核他们的账务处理。 在财务人眼里,这就是著名的内部审计,或者有些叫内部稽核。 目前国内比较流行的内部审计还是由财务总监负责,有些国外比较成熟与先进的公司治理,已经把此部分剥离出财务总监的管理范畴,而是纳入了审计总监,并且把审计总监的地位放在财务总监之上。 第五,你要有很强的开支控制,节流措施。除了要在你的预算范围内外的控制外,还要针对实际情况进行操作,运用专业只是以达到尽可能地使公司少支出。 在财务人眼里,这就是著名的成本控制。 比如老板对于税务方面的顾虑,你可以通过合理避税,从而是公司税务的成本降低。你可以通过对流程的运用,修改某些处事方法,以达到节约成本,控制费用。 第六,你要有创新性思维,能使钱生钱,或者货省钱。对资金的运作风险是比较高的,在风险可接受下可以进行创新。比如不违反国家规定下的,金融工具的选择。在外汇管理方面,在废品处置上,在银行帐户合作方面。 在财务人眼里,这就是著名的资金管理。 比如老板说目前有4000万闲置资本。我想你可以列一个计划,运用理财手段帮公司好好理一把。 第七,你具有团队合作精神。你带领的是一个团队,让他们在你的有效领导下,完成所有财务方面关于报表还是账务处理,还是报税等一系列的活动。现在的社会,已经越来越强调团队合作。 在财务人眼里,这就是著名的领导力或者管理艺术。 比如很多财务总监,不知道下属的优缺点在哪里,不晓得如何实行人力资源管理。财务负责人一定要有下属,管理魅力就在管人,叫别人做成你要做的事情,并且要知人善用,奖惩分明。 第八,最后一点,你要有一个强意识的二八激励原则。有个潜规则是20%的人掌握了80%的财富与管理。在财务负责人者一样一样。最主要的就是表现在如何实行股权激励,如何实行工资管理,如何给奖金。 在财务人眼里,这就是著名的绩效管理。 比如我一个市场总监,什么时候能得到公司的股份,什么情况下可以涨薪水了。财务这个方面,具有很大的话语权。 经常看到猎头公司在招财务总监,经常有些创业型企业苦于找不到一个优秀的财务经理。我想什么时候你具有了以上8个能力,你就完全是他们的心仪对象。 不要再做傻傻的财务了。以前我就了解很多会计人员的心理,把自己站在了一个裁判的角度,弄得自己的工作结果都是有道理的。自己有根据,有点像审计局或者站在税务局那边,弄得自己很独立。其实你看看自己的腰包,是谁给你发的工资?你看看多少,如果很少,那说明对了。你站位还没站好! 有了以上八条,向老板提出要钱要求吧。
做好一个财务负责人(财务总监或者财务经理)需具备的条件是:
一、贯彻党的经济工作方针政策,遵守《会计法》,熟悉和掌握国家有关法律、法规、财政政策和各项财务制度。具体领导本单位财务工作,结合本单位具体情况,制定财务管理办法。
二、按照《预算法》,认真编制并严格执行部门预算和政府专项资金预算,及时检查分析财务收支和预算执行情况,找出问题,提出建议和措施,不断提高财政资金的使用效益。
三、严格执行各项财经纪律,建立和健全经费管理、国库集中支付管理、银行账户管理、票据管理、资产管理等制度。对部门预算、重大开支和重要的经济事项,要经单位领导集体讨论决定,坚持民主理财和“一支笔”审批制度。
四、加强内部会计控制,建立会计岗位责任制,根据不相容职务相分离的原则,合理、明确会计、出纳分工,并做好内部和外部的协调工作。
五、规范各项会计基础工作,及时审查本单位的会计凭证、会计账簿、财务会计报表;定期组织会计档案的整理、归档工作,保证财会工作符合《会计基础工作规范》的要求。
六、定期或不定期对单位内部会计控制制度执行情况进行检查和评价,对涉及会计工作的各项经济业务、内部机构和岗位在内部控制上存在的缺陷提出改进建议。
七、负责本单位财产物资的统一管理,每年进行一次财产清查,健全保管、领用、维护、赔偿、报废、报损以及人员调动交接制度,保证账物相符。
八、时刻加强会计职业道德修养,做到遵记守法、坚持原则、廉洁奉公、依法理财。
九、负责对会计及其他有关财务人员的业务指导。组织和参加会计人员继续教育,不断提高政策执行水平和业务能力。
十、会计或出纳调离本岗位时,应负责监交。