正规的企业对于购买办公用品应该有货物明细表及仓库验收单；，
在发票开具当中，有些不诚信的商家开具不实的发票，今后，任何货品都无法开出笼统的"办公用品"名称发票，因为开具发票时，即使要开"办公用品"发票，也必须要选择"办公用品"目录下的子目录内货物具体名称，这是税局早已明文规定禁止和检查的要点。”
上海市国税局有关负责人补充道，“新系统编码改变了原先的仅有数字、没有汉字的状况，将来，发票开具有编码可循，这些编码都是固定的，如办公用品类别里有标准化的货物名称的表述，即具体的办公用品名称及功能，今后，企业购进的货物和出售的货物通过编码可比对，若进的是其他消费品，开具"办公用品"类别下的货物名称，编码马上就会显示不匹配，税局是不允许。
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