一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、 策划书需从纸张的长边装订;
5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。
附:进行一次大学活动的基本步骤:
一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。
三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。
六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。
九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧
这是通用市场营销策划书撰写大纲,不知道对你有没有帮助!
活动策划是广告活动中很重要的一个部分,良好的活动策划对公司品牌建设和产品销售都将起到推波助澜的作用,而一个可操作性强的策划就需要一份可执行性很强的策划书,所以策划书的写作是很重要的,本文通过策划书的几个注意点,浅析了活动策划的相关内容。
活动策划方案是公司或企业在短期内提高销售额,提高市场占有率的有效行为,如果是一份创意突出,而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案,无论对于企业的知名度,还是对于品牌的美誉度,都将起到积极的提高作用。
活动策划案是相对于市场策划案而言的,严格地说它是从属与市场策划案的,他们是互相联系,相辅相成的。它们都从属与企业的整体市场营销思想和模式,只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才是具有整体性和延续性的广告行为,也只有这样,才能够使受众群体一个同意的品牌文化内涵,而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路,才能够使企业保持稳定的市场销售额。
活动策划案形式多样,一般而言,包括ROADSHOW、产品说明会(发布会)、节日促销、新闻事件行销等,而对于上述的任何一种方案,针对于不同的企业情况和市场分析,都可以衍变出无数的形式。活动策划往往对于新产品上市、产品终端铺货和产品转型具有直接的效果,所以它也是广告策划中的一个重要组成部分。
对于一些刚接触广告,或者刚接触策划的业内朋友来说,可能他们在书写活动策划案的时候往往很难达到预期的效果,甚至是一些从事多年策划的广告人,有时候也难免犯错,那么,怎么样才能写出一份理想的活动策划案呢?我觉得需要注意以下几点:
1.主题要单一,继承总的营销思想
在策划活动的时候,首先要根据企业本身的实际问题(包括企业活动的时间、地点、预期投入的费用等)和市场分析的情况(包括竞争对手当前的广告行为分析、目标消费群体分析、消费者心理分析、产品特点分析、等)做出准确的判断,并且在进行SWOT分析之后,扬长避短地提取当前最重要的,也是当前最值得推广的一个主题,而且也只能是一个主题。在一次活动中,不能做所有的事情,只有把一个最重要的信息传达给目标消费群体,正所谓“有所为,有所不为”,这样才能把最想传达的信息最充分地传达给目标消费群体,才能引起受众群关注,并且比较容易地记住你所要表达的信息。
2.直接地说明利益点
在确定了唯一的主题之后,受众消费群体也能够接受我们所要传达的信息,但是仍然有很多人虽然记住了广告,但是却没有形成购买冲动,为什么呢?那是因为他们没有看到对他们有直接关系的利益点,因此,在活动策划中很重要的一点是直接地说明利益点,如果是优惠促销,就应该直接告诉消费者你的优惠额数量,而如果是产品说明,就应该贩卖最引人注目的卖点,只有这样,才能使目标消费者在接触了直接的利益信息之后引起购买冲动,从而形成购买。
3.活动要围绕主题进行并尽量精简
很多策划文案在策划活动的时候往往希望执行很多的活动,认为只有丰富多彩的活动才能够引起消费者的注意,其实不然,其一,容易造成主次不分。很多市场活动搞得很活跃,也有很多人参加,似乎反响非常热烈,但是在围观或者参加的人当中,有多少人是企业的目标消费群体,而且即使是目标消费群体,他们在参加完活动之后是否纷纷购买产品?目前一些策划者经常抱怨的一个问题就是围观者的参与道德问题,很多人经常是看完了热闹就走,或者是拿了公司发放的礼品就走了。其实这里的问题就在于活动的内容和主题不符合,所以很难达到预期效果,在目前的市场策划活动中,有一些活动既热闹,同时又能达到良好的效果,就是因为活动都是仅仅围绕主题进行的。其二,提高活动成本,执行不力。在一次策划中,如果加入了太多活动,不仅要投入更多的人力物力和财力,直接导致活动成本的增加,而且还有一个问题就是容易导致操作人员执行不力,最终导致案子的失败。
4.具有良好的可执行性
一个合适的产品,一则良好的创意策划,再加上一支良好的执行队伍,才是成功的市场活动。而执行是否能成功,最直接和最根本地放映了策划案的可操作性。策划要做到具有良好的执行性,除了需要进行周密的思考外,详细的活动安排也是必不可少的。活动的时间和方式必须考虑执行地点和执行人员的情况进行仔细分析,在具体安排上应该尽量周全,另外,还应该考虑外部环境{如天气、民俗}的影响。
活动时间:2007年11月26号—2007年12月3号
主办单位:黎明大学学生工作处
黎明大学学生自律委员会
承办单位:黎明大学各系学生自律委员会
宿舍文化节策划书
宿舍文化是校园文化的重要组成部分,是在校大学生综合素质的体现,为了进一步促进和谐文明、实践创新的宿舍文化建设,为了加强和培养宿舍成员的凝聚力和团结精神,营造一种和谐的宿舍文化氛围,健全的宿舍制度,引导同学“自我服务,自我教育,自我管理”进一步美化我校学生生活环境,创造美好生活空间,提高宿舍文化品位,同时也为了服务校园文化。经研究决定于10月28日至11月底举办“黎明大学第二届宿舍文化节
活动名称:黎明大学第二届宿舍文化节
活动主题:
活动宗旨:弘扬宿舍文化,展示自我风采,强化文明纪律
主办单位:黎明大学学生工作处
承办单位:黎明大学学生自律委员会、各系学生自律委员会.
活动时间:2007年11月份最后一周(24—30 日)
活动对像:全体学生
活动内容:
(一)第二届“宿舍文化节”开幕式以及”我爱我家”演讲比赛
1、 开幕式
活动时间:11月26号 晚上
活动地点:学术报告厅
活动主题:文明、和谐、团结、学习
活动流程:1、介绍嘉宾
2、领导讲话
3、宣布宿舍文节开幕
2、“我爱我家”演讲比赛
活动主题:青春家园 宿舍风采
活动对象:全校学生
活动时间:11月26号晚上
活动地点:学术报告厅
活动形式:各系在活动前期这段时间里,在本系进行初赛(11月22日之前结束)演讲作品,然后在11月26 日这天进行复赛,评出一、二、三等奖。
负责单位:机电工程系自律会、人文系自律会
(二)宿舍文化设计
活动主题:和谐温馨 奇思妙想
活动对象:全体宿舍(以宿舍为单位)
活动时间:11月27号
活动形式:本次活动将“舍标设计”与“宿舍装饰大赛”相结合,同时包括宿舍卫生、纪律、礼仪、学习气氛等综合评比,展示同学们的创新、细心和团结精神,体现出宿舍的特色。
活动安排:1、参赛宿舍需要提前布置好宿舍并且竟设计出的舍标粘帖在门口上,以供评选人员进行评比和拍照。
2、把相关的宿舍资料(包括宿舍布置、学习、生活)作成剪集。
3、通过宿舍同学们对剪集做介绍和相关资料进行评比。
负责单位:土建系自律会、轻纺系自律会
(三)智力竞赛
活动主题:拓宽视野 智力升级
活动对象:各宿舍代表
活动地点:瑞基109
活动时间:11月28号
活动安排:活动前期,同学们看到相关宣传,有意者要及时报名,以保证活动的有序进行。参赛者回答的题目要关于:宿舍、生活、学习、人际方面等。
评比方式:在各系先进行初选,然后再决赛 。初选在活动前准备工作完成。
负责单位:计算机系自律会
(四)宿舍公益广告招集
活动主题:健康 节约 温馨 文明
活动时间:11月29号
活动安排:按照活动前期宣传要求,各宿舍要把设计出的公益广告交到指定负责人员那里,由各系进行初评(在11月25日之前结束),然后交到负责单位,进行综合评选,评出一、二、三等奖。于29号公布最后结果,并将得奖的公益广告语贴于各宿舍楼内。,
负责单位:工商系自律会
(五)黎明大学第二届“宿舍文化节”闭幕式
活动主题:和谐 圆满
活动地点:学术报告厅
活动时间;12月3号
活动对象:全体师生(主要是获奖宿舍、各系老师、辅导员等)
活动内容:1、主持人宣布本次活动闭幕式开始
2、播放剪集
2、请老师对这次活动做总结发言
3、对获奖者进行颁奖
4、学生代表发言
5、支持人宣布本次活动圆满闭幕
负责单位:经贸系自律会
备注:各系所承办的活动可稍作调整,在活动前必须写出详细策
划,各活动的流程也可以稍作调整,但要受本次文化节承
办方的监督和指导。
宿舍文化节策划书2007-10-12 18:12目的:1、丰富同学们的日常生活,美化宿舍环境,提高同学们的生活质量。发挥同学们的创造力。
2.体现同学们积极向上的生活态度,形成良好的生活风貌。
时间:视具体情况而定
内容:
活动初期:
各宿舍可将自己宿舍的设计主题以书面形式贴在门口或室内。作为本次文化节的一部分,对自己宿舍的特点,以及自己宿舍的文化特色进行宣传。在为期一周的活动时间内,各宿舍可发挥自己的想象力,对自己宿舍进行装潢设计,可通过以下几方面进行:
1.给宿舍起个健康向上、富有特色的名字!
2.用贴花窗纸装饰门面、窗户!
3.美化内部,宿舍成员发挥想象力和创造力美化自己的床、衣柜、书桌等.
4.对窗户、阳台进行创新设计,体现宿舍特色.
活动后期:
各宿舍可对自己宿舍进行摄影,力图通过照片反映自己宿舍的创新成果,体现大学生的创造能力。另外,宿舍成员可通过征文,表达对自己宿舍的热爱,阐述理想中的宿舍生活,并通过网络、校报等宣传途径对自己宿舍的文化成果进行宣传.
届时,学院也将在宣传栏和校园网队优秀的照片征文进行统一宣传。
奖励:视具体情况而定!