办公室秘书工作职责
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
如果是50人左右的小公司,那么分工是不明确的,一般就是接电话、接待访客、帮助经理订机票、动车、高铁、汽车票以及订餐,日常文件整理,会议报告,协调各部门关系,说不定还兼出纳……全是琐事,不用担心不能胜任,因为没什么技术含量,只要跟领导脾气处的来就可以了。
大公司的话,工作内容相对简单些,但是严苛,要求严格按照章程,俗话说“小公司管人,大公司管事”,每个部门工作侧重点不一样,你可以去前程无忧等网站看招聘单位的需求。秘书是领导得力助手,硬件条件很高,譬如大学英语6级、211全日制大学毕业,经常随行出差,待遇很高;文秘跟助理差不多。
如果刚毕业可以尝试,如果工作几年还做这些职业,未免太没上进心!工资不高,还被人使唤来使唤去,领导心情不好,你就是出气筒,为什么这些职业好找工作?因为公司都留不住人,流动性大,为什么留不住人?如果待遇好,公司地位高,谁喜欢经常换工作折腾。明白了吗?