在EXCEL中,如何根据某列所包含的字段进行分类?

2024-11-09 03:35:47
推荐回答(4个)
回答1:

第一,问题定义。原始数据如图所示,三列数据分别是公司、员工姓名和年龄。公司分别是A、B、C、D,然而这些数据都交错在一起,十分混乱,现在要做的就是将这些数据按照公司来进行分类汇总。

第二,数据排序。在进行数据分类汇总之前,需要进行数据排序操作。在excel文档菜单栏中“数据”中选中“排序”项,在弹出的对话框中的“主要关键字”下拉菜单中选择“公司”,设定完毕后点击“确定”即可。

第三,排序结果。在进行第二步操作之后,我们即可以看到数据的排序结果,如果所示。很明显,数据排列已经比原始数据排列清晰许多,公司名称依次按A、B、C、D排列。或许,会觉得这样已经够了,但是当数据量大时,这还远远不行。

第四,数据分类。此时,仍然是选择excel菜单栏中的“数据”,然后选择其中的“分类汇总”,在弹出的对话框中分类字段为“公司名称”,分类方式选择“计数”,选定汇总项勾选“公司名称”,其他选项保持默认状态即可,点击“确定”。

第五,分类结果。如图所示,分类汇总的结果十分漂亮。数据不仅按照A、B、C、D依次排列,而且还给出了各公司的员工数,分别是5、4、5、6,总计为20。当数据量很大,且项目繁多时,可以通过如上方法进行有效的分类汇总,非常方便。

回答2:

可根据关键字建立分类
大学、学院、法院、检察院、出版社等为机构
电视台、日报、晚报等为媒体
但**大学出版社就要特殊设定

回答3:

你是否可以建立一个索引,对关键字进行分类。
如果主要字段包含索引中出现的关键字,找出它对应的分类。

回答4:

在后面一列输入,名称&分类,然后筛选就OK了!